各位研究生、导师：
根据《中国科学院半导体研究所研究生奖励管理办法》、《中国科学院半导体研究所所长奖学金章程》和《2024年中国科学院各类奖学金及国科大冠名奖学金评选工作通知》要求，请符合各类报奖要求的研究生积极申报所长奖学金、院长奖学金、王守武奖学金。
一、参评对象
1.申报所长奖学金资格参考《附件2》。
2.申报院长奖学金资格参考《附件3》。
3.申报王守武奖学金资格参考《附件4》，申报人应为博士研究生，且为当年度在学应届毕业生（预计2024年6月毕业可参评，2024年1月已毕业学生不可参评），在学期间未获得过“国家奖学金”。
4.研究生已获所长奖/院长奖类奖励的成果不能再次用于申请同一种部门类奖励。
三年制硕士生/博士生在所期间获得同一种部门类奖励次数不能超过1次，五年制硕博生/直博生在所期间获得同一种部门类奖励次数不能超过2次，然后将不再具有相应的申请资格。
5.研究生已用于申请各类冠名奖的成果不能再次用于申请各种冠名类奖学金。
研究生不能同时申请和在评两种及以上冠名奖学金。
研究生可以选择性地申请各类冠名奖，但三年制硕士生/博士生在所期间获得各类冠名奖总次数不能超过1次，五年制硕博生/直博生在所期间获得各类冠名奖总次数不能超过2次，然后将不再具有相应的申请资格。
6.提示：在满足上述5条的情况下，学生可以同时申报本次3种奖学金。已经获得2023年度国家奖学金的学生，本次无需申报所长奖学金，自动获得本次“所长奖学金”荣誉称号，但不再享受物资奖励。学生需要使用在学期间的成果申请奖学金。
二、申报流程及要求
1.系统申报：使用“半导体所研究生奖项申报系统”申报，网址http://sls.semi.ac.cn ，用户名：本人邮箱账号，密码：本人邮箱密码。（请于电脑端填报，手机登录可能有页面显示不全等问题）。
（1） 申请人：研究生于4月19日-4月25日在“半导体所研究生奖项申报系统”按照《研究生奖励申报系统使用说明-研究生》（附件9）进行线上申报，按要求上传申请表、成果证明等电子版材料。
（2）审核人：研究生提交申报信息后，导师将收到“审核通知”的邮件，请申报奖项的研究生导师于按照《研究生奖励申报系统使用说明-研究生导师》（附件10）认真审核研究生的奖项申请并提交，截止日期4月26日。
（3） 学科组组长（第一阶段工作）：请各学科组的组长于4月19日-4月25日按照《研究生奖励申报系统使用说明-学科组长》（附件11）指定本学科评审专家；
（4） 评审专家：请被学科组长指定的评审专家于4月27日-5月4日按照《研究生奖励申报系统使用说明-专家审核》（附件12）对本学科组的申请人进行排序；
（5） 学科组组长（第三阶段工作）：请各学科组的组长于5月6日14：00前将本学科组排名按照《研究生奖励申报系统使用说明-学科组长》（附件11）导出排名结果并提交人事教育处，发送到邮箱chendan1988@semi.ac.cn，邮件命名为：XX奖排名+学科名称。
2、提交材料及评审程序：
（1）由本人申请，并提交下列材料：
（1.1）《研究生奖学金（部门/冠名奖）申请表》（附件5或附件6或附件7），纸质版：需研究生和导师签字；电子版(word格式)。
（1.2）代表性论文首页或代表性成果证明页面，纸质版。
（1.3）《所内评审成果简表》（附件8），电子版，其中代表性论文必须是已经正式(接受)发表且可检索，对于在能提供DOI码的期刊上发表的学术论文必须提供DOI码。
纸质版：于4月25日17:00前提交到人事教育处1号楼739房间陈丹老师处。
电子版：将文件《附件5或附件6或附件7》和《附件8》文件名中“学生姓名+学号”修改成申请人的信息，于4月25日17:00前发送chendan1988@semi.ac.cn，邮件主题命名为：学生姓名+学号+24年XX奖。
（2）评审程序
（2.1）各学科组负责本学科的初评，可以根据申报材料评审，必要时也可组织申请者做报告，人事教育处配合；
（2.2）人事教育处负责汇总材料的同时，进行资格审查后提交学位会评审材料；
（2.3）各学科组向学位评定委员会提出本学科差额推荐人选及推荐意见；
（2.4）学位评定委员会进行终审并确定最后获奖名单，然后上报主管所领导批准。
如有疑问，请联系人事教育处陈丹老师，联系电话：82305345 ， 邮箱：chendan1988@semi.ac.cn ，办公地址：人事教育处1号楼739室
附件3 中国科学院大学“中国科学院院长奖”评审实施办法.docx
附件5.研究生奖学金（部门奖）申请表+学生姓名+学号+24年所长奖.docx
附件6.研究生奖学金（部门奖）申请表+学生姓名+学号+24年院长奖.docx
附件7 研究生奖学金（冠名奖）申请表+学生姓名+学号+24年王守武奖.docx
人事教育处
2024年4月19日