各项目负责人：

根据国家自然科学基金委相关管理要求，为进一步规范项目财务决算填报工作，确保财务数据完整、合规，现将有关事项强调如下：

一、决算数据时间节点

项目财务决算数据须以2026年12月31日为基准日，所有收支数据均需截至该日。请务必严格按照此时间节点进行账务整理，填报数据。

二、填报准备

项目负责人是决算填报的第一责任人，对决算数据的真实、准确和完整负责。在系统提交之前，须将决算材料报送至财务处进行审核把关（1号楼718房间，张建军，5401/zhangjianjun@semi.ac.cn）。请各项目负责人务必留足审核时间，避免因修改报告等原因导致提交时间不足。

同时，为确保能够及时掌握应结题项目情况，科研管理部门需提前向财务处提供应结题项目清单信息，以便高效推进决算审核工作。

三、结余资金

按项目管理要求，项目结余资金比例超过30%，项目负责人须撰写结余资金说明，详细阐述结余原因及后续使用计划；同时，单位层面也需出具相应说明。因此，请各项目负责人提前梳理账务，合理安排支出，积极推进项目执行，降低结余资金比例。

四、经费类别归集

2025年研究所重新修订间接经费管理办法，间接经费与直接经费已在同一核算账号内核算。请各项目负责人在梳理账目时，务必严格区分直接经费与间接经费的类别，逐项做好经费归集与核对，确保直接经费决算金额不得超过预算批复金额。

五、合作单位支出跟踪

项目负责人应定期关注参与合作单位的经费支出情况，及时掌握合作单位的执行进度与资金使用动态，确保项目按计划有序推进，避免因合作单位支出滞后影响项目决算。

财务资产处

2026-6-22