根据《中国科学院大学关于做好2024年研究生国家奖学金评审工作的通知》,研究所将开展2024年度研究生“国家奖学金”评选工作,现将有关注意事项通知如下:
一、名额分配及奖励标准
半导体所2024年度“国家奖学金”奖励名额14名,其中博士研究生7名,硕士研究生7名。奖励标准:博士研究生30000元/名,硕士研究生20000元/名。评选结果上报国科大后,由国科大一次性发放。
二、申请条件
“国家奖学金”申请人必须是学籍在半导体研究所的,且未受到各种处分的硕士和博士研究生。满足《中国科学院半导体研究所研究生奖励管理办法》(附件1)中的要求,包括:
1、在学期间获得过国科大优秀学生荣誉称号(包括三好学生、优秀学生干部、三好学生标兵);
2、三年制硕士生/博士生在所期间获得“国家奖学金”次数不能超过1次,五年制硕博生/直博生在所期间获得“国家奖学金”次数不能超过2次,然后将不再具有“国家奖学金”申请资格;
3、研究生已获得“国家奖学金”的成果不能再次用于申请同一种部门类奖励。
三、系统申报与评审流程
1、系统申报流程及时间节点
1.1、 研究生申请:
拟申报“国家奖学金”的研究生通过“半导体所研究生奖项申报系统”(网址http://sls.semi.ac.cn,以下简称:系统。)进行线上填报,按要求上传申请表、成果证明等材料,填报结束后将推送至导师审核(请研究生参考附件2完成系统操作,于电脑端填报,手机登录可能有页面显示不全等问题)。
时间节点:9月20日-9月25日。
1.2、导师审核:研究生完成线上填报后,导师将收到“审核通知”的邮件,请导师对研究生申报材料进行审核,选择提交至学科组或退回给学生重新填报(请导师参考附件3完成系统操作)。
时间节点:9月26日17:00前完成。
1.3、学科组长选择评审专家:导师审核通过提交后,学科组长会收到系统提示邮件,请各学科组长点击邮件中的链接指定本学科组的评审专家组名单,并以评审专家身份参加评审排序工作。(请学科组长参考附件4完成系统操作)。
时间节点:9月20日至9月25日完成本学科评审专家的指定。
1.4、评审专家评审:被学科组长指定的评审专家会收到系统提示邮件,请点击链接进入系统完成评审和排序(请评审专家参考附件5完成系统操作)。
时间节点:9月27日-9月29日完成本学科组“国家奖学金”申请人的材料评审与排序。
1.5、学科组长反馈本学科组评审结果至人事教育处:当本学科组所有评审专家排序工作完成以后,学科组长登录系统,导出评审结果并将电子版文件发送至邮箱(yjsb@semi.ac.cn),完成本学科组网上评审流程(请学科组长参考附件4完成系统操作)。
时间节点:9月30日17:00前将评审结果反馈至人事教育处。
1.6、针对学科组提交的评审结果,人事教育处组织专家评审后,将最终结果上报至国科大。
四、研究生提交申报材料
拟申报“国家奖学金”的研究生除了在系统进行申报材料的填写和提交,还需要将下列申报材料提交至人事教育处:
1、《研究生奖学金(部门奖)申请表》(附件6):纸质版(需要研究生和导师签字)+电子版(word格式);
2、代表性论文首页或代表性成果证明页:纸质版;
3、《所内评审成果简表》(附件7):电子版,其中代表性论文必须是已经正式(接收)发表且可检索,对于在能提供DOI码的期刊上发表的学术论文必须提供DOI码。
纸质版材料于9月25日17:00前提交到人事教育处(1号楼739房间,卢娇,电话:82304014)。
电子版材料于9月25日17:00前发送至:yjsb@semi.ac.cn,请将邮件主题、附件6、附件7按照“学生姓名+学号+2024年国家奖”的格式命名。
请申请人严格按照上述要求提交申报材料。如有疑问,请与人事教育处卢娇联系(电话:82304014)。
附件6 研究生奖学金(部门奖)申请表+学生姓名+学号+2024年国家奖.docx
附件7 奖励申报成果简表+学生姓名+学号+2024年国家奖.xls
人事教育处
2024年9月20日