所属各部门：

为深入落实院“深化党纪学习教育、严明岗位工作纪律”工作部署，进一步规范全所考勤管理，夯实考勤数据管理质效，现就严格规范考勤、请休假、出差及日程填报等有关事项通知如下：

一、规范请休假线上审批流程

全体职工请休假须通过OA系统线上发起申请并完成审批流程，操作路径：所OA—人事管理—职工请休假申请。

（一）常规请休假须完成全部审批手续后方可离岗休假；

（二）遇突发、紧急特殊情况无法提前办理线上手续的，应通过电话、微信、邮件等渠道逐级向分管负责人履行临时请假报备，并自离岗之日起一周内补全OA线上审批流程。

职工休假期满返岗当日，须在OA系统对应审批单据中完成销假操作。

二、严格因公出差审批管理

职工因公外出出差，须先行在OA系统完成出差申请审批后方可启程，操作路径：所OA—财务管理—出差申请审批。

凡未履行请休假、出差审批手续擅自离岗，或休假期满无正当理由逾期未返岗的，一律按旷工认定。

三、落实OA日程看板填报管理

    所OA系统内设日程看板模块，操作路径：所OA—人事管理—我的日程。

系统将按照既定权限公开展示职工日程信息，相关填报要求如下：

通过OA线上办结的请休假、出差事项将自动同步至日程看板；在岗办公、市内公务外出、各类会议等其他工作安排，须由职工手动录入维护；

全体职工须于每周最后一个工作日下班前，完成下一周全部工作日程填报维护；

所内将不定期开展随机抽查，比对日程看板填报内容与职工实际在岗情况，对填报不实、逾期未维护人员予以督促整改。

四、压实各主体考勤数据责任

各实验室、课题组、职能部门负责人及考勤数据统计责任人，须切实履行管理职责，严格保证月度考勤数据真实准确，确保月度考勤报表与OA系统请休假、出差记录、日程看板信息完全一致。

全体职工无论是否全勤，均须本人在月度考勤情况统计表签字确认，职工本人拒绝签字的，由考勤负责人或部门负责人在职工本人签字处说明情况，并由其他两个无利害关系职工签字确认。

特此通知。

人事教育处

                                                       2026年6月29日