所属各部门：

研究所安防门禁系统已完成升级改造，目前已投入试运行，各项功能正在持续完善与优化中。针对临时访客通行管理，现系统已实现由会议接待部门自行授权的功能。具体事项通知如下：

一、授权部门范围

具有授权权限的部门包括：机关职能处室、各课题组。

二、授权办理流程

（一）授权办理通过指定链接（研究所内网登录地址：172.16.202.3:8902）进行。由各部门指定专人在线上录入来访人员姓名、来访时间、车辆等必要信息，即可完成授权，访客凭授权信息通行所区。

（二）自2026年9月10日起，原则上所区北门保安岗不再接受口头放行指令。

三、授权信息留存管理

门禁系统将长期保留所有授权操作记录。各部门须严格按照实际来访需求进行授权，严禁对无关人员私自授权。

四、违规授权追责

各授权部门应指定专人负责授权操作，并对本部门授权行为负责。因违规授权导致来访人员影响研究所科研工作秩序或造成其他不良后果的，研究所将追溯授权部门相关责任。

机关职能处室、各课题组已开通授权账号，请联系基建处郝乾卫（1号楼702A室,电话：82304842）领取账号、密码及操作手册，领取后请及时修改密码。

特此通知。

                        基建园区处

                       2026年9月8日