按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）相关要求和《中国科学院大学学生管理规定》的有关规定，现转发《中国科学院大学关于做好2024届第三批次毕业研究生学历电子注册工作的通知》(见附件)，因此，请2024届第三批次毕业研究生（2024届夏季毕业）注意完成通知中的以下事项：

一、学历电子注册对象

（一）毕业注册：按培养计划规定，在最长修读年限内修满课程学习和必修环节学分，按规定完成毕业/学位论文并通过答辩的学生，准予毕业。毕业注册的学生，在培养系统应已完成论文答辩相关信息的提交，答辩状态应为“答辩通过”。

（二）结业注册：按培养计划规定，在最长修读年限内修满课程学习和必修环节学分，按规定完成毕业/学位论文，毕业/学位论文未能通过答辩的学生，准予结业；注册为结业的学生，应提交书面说明。

三、有关要求

（一）调整学生攻读专业、变更培养单位的，应在答辩前6个月完成学籍变动申请及审批。

（二）因北京市教委对提前毕业有严格的审核申报程序，凡提前毕业学生，需向国科大提交学籍变动申请，办理相关的提前毕业手续。攻读方式为硕博连读的博士毕业生，3年学制博士，博士修读年限虽未到3年，而硕博连读总修读年限达5年；4年学制博士，博士修读年限虽未到4年，而硕博连读总修读年限达6年，可不用办理提前毕业手续。

（三）生源地是毕业生毕业派遣的重要内容，“生源地”内容是学生办理毕业生户口迁转的重要信息，请2024届第三批次毕业研究生（2024届夏季毕业）认真准确核对该项内容，务必按照要求核查和维护毕业生该项信息。如需更正生源地请务必在研究所“提交毕业注册”前完成（2024年5月30日），提交毕业注册后将无法变更。具体变更方法如下：
1.学生生源地未复核
学生本人可在系统修改，方法如下：
学生角色修改路径：登录学籍系统—“学籍管理”-“档案管理”-“个人信息”-“学籍操作”-“填写”，在学生信息页找到“生源地”-修改信息-“提交更新”。
2.生源地已经复核(请学生先与人事教育处陈老师联系，取消复核后学生重新修改维护)
（1）教育干部先取消复核，路径为：登录学籍管理系统-“基本信息管理”-“学籍管理”-“复核学生维护信息”，搜索到相关学生后，“生源地”方框的对勾去掉，再“保存当前页”，生源地即取消复核。
（2）学生即可重新修改维护。
3.生源地更正后教育干部重新复核
生源地复核路径为：登录学籍管理系统-“基本信息管理”-“学籍管理”-“复核学生维护信息”，搜索到相关学生后，“生源地”方框中点击出现“对勾”，再“保存当前页”，生源地即可复核。
4.请学生务必在研究所提交毕业注册之前（2024年5月30日）修改维护学生“生源地”信息并完成复核，一旦学生的毕业注册信息已暂存或提交，其生源地将无法修改。
5.生源地具体说明：一般而言，“生源地”是指高考前常住户籍所在地。本科生的生源地是指高考时的常住户口所在地，一般在哪个省市（自治区）参加高考，就是哪个省市（自治区）的生源；攻读硕士或博士学位前未间断学业，由本科起连续攻读的，其生源地确定按照本科生生源地确定原则而定；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户，其户口未迁入学校的，原则上以工作地为生源地，若读研时户口已经迁入学校集体户，则需要以落户地的政策为准。

毕业生“生源地”信息填写要求为：根据教育部平台的要求，毕业生“生源地”须具体至区、县、县级市，格式仅三种：XX省XX市XX区、XX省XX县、XX省XX市（县级市）。为不影响派遣，请毕业生通过生源地区-“搜索”按钮进行选择。生源地相关问题，如有疑问，请联系人事教育处。

（四）学生在校期间应按时缴纳学费，请未缴纳学费的同学于研究所提交毕业注册之前（2024年5月30日）尽快缴费。

五、关于毕业生照片问题的重点说明

按照《教育部关于建立健全防范冒名顶替上大学问题长效机制的指导意见》（教电【2021】128号）要求，为进一步严格学历证书电子注册，毕业照片与录取照片人像比对未通过的学生，暂不能进行学历证书电子注册。

为防止部分地区图片社未能将照片及时上传到学信网，导致学生无法查询本人的学历注册信息，请2024届毕业生做好如下工作：

（一）请2024届夏季毕业研究生及时登录学信网进行毕业照片核对，如未查询到本人毕业照片或者照片信息有误的，请及时与人事教育处联系，保证学信网有毕业照片，否则国科大将无法在学信网进行学历注册。
核对方法：学生本人登录学信网核对。学信网实名制注册后，请务必牢记用户名及密码，忘记账号密码请按照页面提示找回，若登录仍有问题，请致电官方客服电话：010-67410388。登陆后查看“毕业证书图像校对”—“本人身份核验”方式2输入就读学校“中国科学院大学”—“学历照片校对”若信息无误点“正确”—“学历照片完全正确”点“确定”—“学历照片评价”后退出系统即可。

（二）请未参加集中毕业电子照片采集的2024届夏季毕业生，请务必尽快自行到中国图片社毕业信息采集中心采集照片，否则将会影响毕业注册（相关通知链接：http://lab.semi.ac.cn/swgk/contents/1062/39897.asp），需要注意的是：
1.采集图像信息时，所在学校务必选择：中国科学院大学，代码14430。

2.由于“精拍”的学历照片与录取照片比对不合格，无法上报毕业注册，请务必拍摄普通照片，不接受“精拍”照片。学生采集成功后，将电子版及冲印好的照片交给研究所的老师，用于上传到教育业务平台各系统及制作毕业和学位证书。

（三）人事教育处已将2024届夏季毕业生的毕业电子照片上传到国科大学籍系统，请毕业生及时查看，有问题联系人事教育处。
电子照片格式要求：根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）要求，制定学历证书电子注册图像采集要求如下：

宽×高为480*640，分辨率300dpi，24位真彩色，压缩后文件一般在大小18K-40K，务必用身份证号命名，文件扩展名应为JPG，照片文件命名不得出现姓名等其他信息。请不要使用经过PS软件或美颜处理过的照片。

人事教育处联系人：陈老师，电话：82304014，邮箱：yjsb@semi.ac.cn

人事教育处

2024-5-13

附件：中国科学院大学关于做好2024届第三批次毕业研究生学历电子注册工作的通知.docx