根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）和北京市教委《关于做好2024年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》等文件要求，现国科大开展2024级新生入学资格审查和学籍注册工作。
为做好我所新生入学资格审查、复查及新生注册工作，请2024级新生（2024年秋季入学硕士生、直博生、硕博连读生、普博生、2024级春季博士）认真核对国科大教育信息平台（http://sep.ucas.ac.cn）学籍相关信息是否正确，否则将影响新生注册工作！
一．学生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分，着重注意以下信息：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、 “政治面貌”、 “导师”、“研究室”、“生源地”等。生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”。生源地具体说明：
1．攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；
2.攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校（国科大或研究所）的,原则上以工作（落户）地为生源地；若读研时户口已经迁入学校（国科大或研究所）集体户,则需要以落户地的政策为准（一般原则上以工作（落户）地为生源地）。以北京市为例,如果本科毕业后参加工作且户口落在北京,读研时户口迁入学校集体户,在就业时可按北京生源就业,但未就业的则只能二分回本科生时生源地。
“生源地”信息填写要求必须具体至县/县级市/区：
（1）省+县/县级市，如山东省兰陵县、内蒙古固始县、广西横州市；
（2）直辖市填写“xx市xx区/县”，如重庆市大足区，重庆市忠县；
（3）省和自治区地级市则填写“xx（省）xx市xx区”。如内蒙古呼和浩特市赛罕区、河北省保定市徐水区。
请同学们修改生源地时务必使用【搜索】功能，切勿自己手动填写！！！生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。
二．务必上传报考阶段和在读阶段照片；学生上传照片路径：登录教育业务平台-学籍管理-档案管理-个人信息-学籍操作-填写 ，上传报考、在学照片。学生可上传三次照片，超过三次上传机会，需联系人教处老师修改；电子照片格式要求： 宽×高为480*640，分辨率最小为300 dpi（像素/英寸），蓝底，24位真彩，大小18K-40K；照片为JPG格式、用身份证号命名，不得出现姓名、字符等其他信息。严禁上传美颜、报考和在学阶段相同的照片。
三.对于未在规定时间内到国科大或研究所报到，且未及时办理相关手续的2024级新生，填写一式三份的《中国科学院大学研究生放弃入学资格申请表》（附件1）后，可按放弃入学资格处理。
四.学生登录国科大教育平台,请用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码，自行更改过密码的请用更改后的密码。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。
请同学们务必在9月1日前完成学籍信息审核！！！
人事教育处 段老师
联系电话：82304151