各位研究生、导师:
近日,接到《中国科学院大学关于做好2024年“北京雨燕奖学金”评选工作的通知》,根据通知相关要求,请符合申报条件的研究生积极申报。
一、奖励范围、名额及金额
奖学金评选对象为我所材料科学与工程学科(专业:材料物理与化学、半导体材料与器件)学籍的全日制硕士研究生及博士研究生,在课堂学习、实习实践、创新创业、科学研究、学科竞赛等方面综合表现突出者可以参与评选。
2024年度国科大分配给我所“北京雨燕奖学”研究生推荐名额为博士研究生1人、硕士研究生1人,研究所将推荐人选上报国科大后,国科大将组织相关专家召开评审会,初选产生雨燕奖学金获奖者,其中博士研究生2名、硕士研究生3名,奖学金税前金额为博士生10000元/人,硕士生8000元/人,待学校公示结束后,推荐至北京京企中轴线保护公益基金会审定。
二、申报条件
(一)所有参评学生均须满足以下基本条件:
(1)热爱中华人民共和国,拥护中国共产党的领导;
(2)遵守宪法和法律,遵守学校各类规章制度;
(3)诚实守信,道德品质优良;
(4)学习勤奋,学风端正;
(5)研究生科研能力显著,发展潜力突出;
(6)符合本基金会资助的专业学科和研究方向(领域)的要求;
(7)博士研究生、硕士研究生综合成绩位于学科或专业前 30%。经过与国科大沟通,由于国科大学科和专业的特殊性,学生成绩没有不及格科目,就默认符合成绩要求,可以申报。
(二)有下列情况之一者,当年不得参评:
(1)2023-2024学年受过学校批评、处分;
(2)2023-2024学年有必修课程成绩不及格者;
(3)评奖年度处于休学或保留学籍状态;
(4)恶意拖欠学杂费者。
三、申报要求
为营造公平公正的氛围,研究所于2021年2月5日发布了《中国科学院半导体研究所研究生奖励管理办法》(附件1),请大家按照相关要求申报。有关冠名奖要求节选如下:
(一)雨燕奖学金属于冠名奖,研究生已用于申请各类冠名奖的成果不能再次用于申请各种冠名类奖学金。
(二)研究生不能同时申请和在评两种及以上冠名奖学金。
(三)研究生可以选择性地申请各类冠名奖,但三年制硕士生/博士生在所期间获得各类冠名奖总次数不能超过1次,五年制硕博生/直博生在所期间获得各类冠名奖总次数不能超过2次,然后将不再具有相应的申请资格。
四、需提交材料及评审程序
(一)系统申报:使用“半导体所研究生奖项申报系统”申报,网址http://sls.semi.ac.cn ,用户名:本人邮箱账号,密码:本人邮箱密码。(请于电脑端填报,手机登录可能有页面显示不全等问题):
(1)申请人:研究生于10月14日-10月16日在“半导体所研究生奖项申报系统”按照《研究生奖励申报系统使用说明-研究生》(附件2)进行线上申报,按要求上传申请表、成果证明等电子版材料。
(2)审核人:研究生提交申报信息后,导师将收到“审核通知”的邮件,请申报奖项的研究生导师于按照《研究生奖励申报系统使用说明-研究生导师》(附件3)认真审核研究生的奖项申请并提交,截止日期10月17日。
(3)本奖学金只涉及到材料学科组学生,材料学科组组长(第一阶段工作):请材料学科组组长于10月14日-10月16日按照《研究生奖励申报系统使用说明-学科组长》(附件4)指定本学科评审专家;
(4)评审专家:请被学科组长指定的评审专家于10月18日-10月20日按照《研究生奖励申报系统使用说明-评审专家》(附件5)对本学科组的申请人进行排序;
(5)学科组组长(第三阶段工作):请材料学科组的组长于10月21日10:00前将本学科组排名按照《研究生奖励申报系统使用说明-学科组长》(附件4)导出排名结果并提交人事教育处,发送到邮箱chendan1988@semi.ac.cn,邮件命名为:雨燕奖学金排名+学科名称。
(二)提交材料及评审程序:
(1)由本人申请,并提交下列材料:
(1.1)《研究生奖学金(冠名奖)申请表》(附件6),纸质版:需研究生和导师签字;电子版(word格式)。
(1.2)代表性论文首页或代表性成果证明页面,纸质版。
其中代表性论文必须是已经正式(接收)发表且可检索,对于在能提供DOI码的期刊上发表的学术论文必须提供DOI码。
纸质版文件:于10月17日15:00前提交到人事教育处1号楼739房间陈丹老师处。
电子版文件:将文件《附件6》文件名中“学生姓名+学号”修改成申请人的信息,于10月17日15:00前发送chendan1988@semi.ac.cn,邮件主题命名为:学生姓名+学号+24年雨燕奖学金
(2)评审程序
(2.1)各学科组负责本学科的初评,可以根据申报材料评审,必要时也可组织申请者做报告,人事教育处配合;
(2.2)人事教育处负责汇总材料的同时,进行资格审查后提交学位会评审材料;
(2.3)如申报人数超过推荐名额限制,研究所将对申报人进行评审推荐,最终推荐博士研究生1人、硕士研究生1人到国科大。国科大拟于10月31日召开评审会,确定2024年度雨燕奖学金最终推荐名单。
五、联系方式和联系人
联系人:陈丹老师
联系方式:82305345
办公室:人事教育处1号楼739室
附件6 研究生奖学金(冠名奖)申请表+学生姓名+学号+24年雨燕奖学金.docx
人事教育处
2024年10月14日