各位毕业生:
现将2025年夏季毕业研究生办理毕业手续的通知如下:
1)请毕业生务必在6月26日离所前办理完《2025年6月毕业研究生离所手续单》(双面打印,见附件1)。离所手续单办理完毕后方能换取毕业证。
2)2025年6月26日前:已经签订了就业协议书但还没有交的毕业生交就业协议书;已有北京、上海地区接收函的毕业生交接收函;以上材料交至人事教育处(1#739,电话:4151)。其余未落实就业去向的毕业生,请提交未就业原因及本人、家庭联系方式到电子邮箱duanchunguang@semi.ac.cn。
3)夏季毕业生的集中派遣时间一般在2025年6月29日后(具体安排另行通知),同时请注意国科大就业指导中心、户籍办公室的暑期假期安排。
4)毕业证书、学位证书预计发放时间请关注毕业生群、所务公开的通知!
5)毕业生档案邮寄注意事项:除未就业、等待北京、上海落户的学生外,所有应届生须在毕业离所前确认在SEP系统上提交了派遣数据。派遣数据填报要求请查看链接(https://kdocs.cn/l/cvH9NDJy4aJb)目录:提交派遣数据注意事项。此链接为金山共享文档,包含就业派遣全部事项,内容全面。办理业务时,请点击目录快速查找注意事项。毕业生档案是由人事教育处通过中国邮政EMS邮寄学生档案至SEP派遣系统中的“档案转寄单位地址”。如有其他档案相关要求请联系段老师(电话:82304151)。
6)毕业生政治面貌为中共党员的同学,请参照所务公开综合办《关于2025届毕业生党员办理组织关系的通知》办理相关手续,通知链接:https://bdt.semi.ac.cn/swgk/contents/519/46669.asp。
7)请毕业生阅读《学生离所知识产权保密提醒》(见研究生离所手续单第二页)并遵守相关规定。
8)国科大关于2025年夏季毕业研究生在京户口批量迁移工作的说明:
为了更好地服务于广大毕业生,国科大户籍办统一为前两批批量派遣的毕业生集中办理户口离校手续。现将夏季毕业生在京户口迁移工作的相关事宜通知如下:
一、毕业生批量迁户以就业派遣系统中填写数据为准,请同学们务必认真维护派遣系统中的“迁往地省市”和“迁往地户口详址”两栏。以免造成错迁,导致无法落户。
二、夏季毕业生的学生集体户口将于2025年6月29日起停止使用,请毕业生抓紧办理户籍相关业务。需要注意:6月29号之后,毕业生只提供与就业、迁出相关的手续和证明,不再为毕业生提供办理身份证、考试、出国、婚育、婚姻状况变更、购房等个人业务。
三、1、两年内未取得北京市户口指标的毕业生,其户口须迁回生源地;
2、派遣到京外就业的,户口须迁往就业单位或生源地;
3、出国的毕业生户口须迁回生源地。
4、京区当年硕士毕业生,户口已迁入中国科学院大学,且当年又考取了京区中科院各培养单位的博士研究生,此类毕业生自动生成新身份的户口信息,学生无需办理户口迁移手续。
5、毕业生户口可以在学校暂存两年,在校保管期间,只能办理国内就业、迁出业务,不能办理个人任何业务。
6、毕业生超出两年未迁出算滞留户口,公安机关根据滞留名单,按照生源地打印户口迁移证,并存放在学校户籍办。
四、其他说明及注意事项
1、毕业生迁户通过“人才引进”方式将户口迁至如:上海、深圳、天津等城市。一部分城市要求学生凭落户地准迁证来学校迁户,请学生提前咨询。(如需准迁证,请在就业派遣系统户口详址框标注:**区***街***号(需准迁证)。因户籍办一旦开具出户口迁移证,就无法再开具准迁证。)
人事教育处联系人:段老师,电话:82304151,Email:duanchunguang@semi.ac.cn。
人事教育处
2025年6月05日