根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学[2014]11号）和北京市教委《关于做好2025年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》等文件要求，现国科大开展2025级新生入学资格审查和学籍注册工作。
为做好我所新生入学资格审查、复查及新生注册工作，请2025级新生（2025年秋季入学硕士生、直博生、硕博连读生、普博生）认真核对国科大教育信息平台（http://sep.ucas.ac.cn）学籍相关信息是否正确，否则将影响新生注册工作！
一．学生登录“学籍系统”填写《研究生登记表》（B1）并保存，着重注意以下信息：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、 “政治面貌”、 “导师”、“研究室”、“生源地”等。生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”。生源地具体说明：
1．攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；
2.攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位所在地落户,其户口未迁入学校（国科大或研究所）的,原则上以工作（落户）地为生源地；若读研时户口已经迁入学校（国科大或研究所）集体户,则需要以落户地的政策为准（一般原则上以工作（落户）地为生源地）。以北京市为例,如果本科毕业后参加工作且户口落在北京,读研时户口迁入学校集体户,在就业时可按北京生源就业,但未就业的则只能二分回本科生时生源地。
“生源地”信息填写要求必须具体至县/县级市/区：
（1）省+县/县级市，如山东省兰陵县、内蒙古固始县、广西横州市；
（2）直辖市填写“xx市xx区/县”，如重庆市大足区，重庆市忠县；
（3）省和自治区地级市则填写“xx（省）xx市xx区”。如内蒙古呼和浩特市赛罕区、河北省保定市徐水区。
请同学们修改生源地时务必使用【搜索】功能，切勿自己手动填写！！！生源地相关问题，如有疑问，请联系国科大就业指导中心010-82649753。
二．根据北京市教委《关于关于做好新生、毕业生图像采集工作的通知》要求，2025学年秋季学期起，由学校统一采集新生入学照片，学生不得提交预先准备好的图片。入学新生须通过手机端“云证照”--新生入学图像采集系统采集照片，系统将自动对录取阶段照片、在学阶段照片与国家人口库进行核查比对。请同学们务必上传在学照片，否则无法进行新生注册。采集费用：8元/人。照片采集、标准化处理及身份核验服务，费用学生自理。
采集方法：
方法一：新生登录SEP信息门户：http://sep.ucas.ac.cn，请使用国科大统一分配的邮箱作为用户名（***@mails.ucas.ac.cn），初始密码为有效证件号码。学生可登录学籍系统-档案管理-个人信息-学籍操作-查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后，尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生不再分配新的邮箱账号。如遇无法登录的情况，请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。选择“学籍管理”选择“档案管理”点击“个人信息”在学籍操作下使用微信扫描个人专属二维码，进入【云证照】小程序登陆采集。具体流程见《方法一：登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件1）。
方法二：新生使用线上移动端小程序核验学籍及身份信息，扫描下图移动端图像采集二维码，或在手机微信中搜索“云证照”微信小程序进行移动端图像采集。具体流程见《方法二：身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册》（附件2）。
注：照片一经提交审核通过，采集完成后，即不支持修改信息或更换照片。采集过程中如遇问题可在小程序中点击“客服”进行咨询，或拨打电话：400-166-6696。
三.对于未在规定时间内到国科大或研究所报到，且未及时办理相关手续的2025级新生，填写一式三份的《中国科学院大学研究生放弃入学资格申请表》（附件3）后，可按放弃入学资格处理。
请同学们务必在9月10日17:00前完成学籍信息审核！！！
附件1：方法一登陆SEP认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册.pdf
附件2：方法二身份认证采集-中国科学院大学新生入学身份核验操作手册.pdf
人事教育处 段老师
联系电话：82304151