全体在所研究生：

根据学籍管理工作要求，现启动2025年秋季学期在学学生注册工作。自2025年秋季学期开始，在学注册工作增加人像比对环节，为做好我校注册工作，现将有关事项说明如下：

一、在学注册对象

除2025级秋季入学新生外，其余在所学生（培养单位为半导体研究所）均须进行在学注册。

二、在学注册方式及流程

本次注册为2025学年秋季学期注册，通过学校教育业务管理平台完成。

1.注册方式：

（1）现场注册：请全体在所学生于10月23日13:30-17:30或10月24日13:30-17:30到图书馆101会议室现场完成照片采集，进行现场注册。

（2）线上注册：因故无法到场进行人像比对的学生，可向人教处申请开通线上注册权限，通过手机端完成注册。申请者须向各班班长提交填写完整的《2025-2026学年秋季学期无法现场注册导师知情书》（见附件1），班长统一汇总后，于10月24日12:00前提交至人教处。人教处会根据提交人员名单统一开通线上注册！

申请线上注册的学生具体操作为：在手机端登录国科大企业微信—教育云平台—常用系统—学籍管理—在学注册。

半导体所人事教育处根据系统中的统计结果，对未能在规定时间内完成注册工作的学生停发次月的奖助学金。

三、注意事项

1.基本信息核对：请同学们登录“学籍管理”系统查看学籍和档案信息，请特别注意“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“政治面貌”、“生源地”等，如有错漏，请及时更正。

2.缴费情况核对：学生在校期间应按时缴纳学费，请学生登录国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），在“校园支付”系统内认真核对本人历年的缴费情况。如有欠费，请尽快进行支付，如有问题请联系010-88256154。因2025年贷款、缓缴等尚未到账，学费校验为2024年及之前年度缴费情况，如有欠费信息将不予注册，补缴学费后，各培养单位可自行撤回原不予注册信息，重新为其进行注册。如学生有学费欠费记录的，学校对其在学籍系统及教育部学信网将不予注册学籍。

3. 火车优惠资质核验：2023级及之前入学的持有火车票学生优惠卡的学生，可选择线上进行优惠资质核验；也可选择在铁路线下渠道进行优惠资质核验，此种情况需按照学生火车票优惠卡写卡操作要求，按时充值次数。具体可参考《关于2025级新生在线优惠资质核验及购买优惠火车票的通知》。

4. 10月10日，我所通过所务公开发布了《关于在所研究生填报新学期报到注册的通知》，此为半导体研究所每学年开学例行报到注册手续。现接国科大通知，2025年秋季学期起，国科大也完善了在学研究生注册相关工作。由此带来的不便，敬请广大同学谅解，感谢大家的理解与配合！

附件1：2025-2026学年秋季学期无法现场注册导师知情书.pdf

联系人：段老师 

电话：010-82304151

人事教育处

         2025年10月22日