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半导体所机构知识库SEMI-IR开放注册通知 [2010-04-08] |
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经过前期建设，半导体所机构知识库SEMI-IR已经初具规模，可以公开注册了。网址：http://ir.semi.ac.cn/ ，或从图书信息中心网站首页链接进入。
1、为什么要注册？
(1)只有注册用户才能阅读部分类型的全文(如学位论文)；
(2)只有注册用户才能向SEMI-IR提交自己的论文等作品。
2、注册流程请阅附件PPT。
3、注意事项：
(1)只能使用本所信箱注册；
(2)注册请使用真实姓名(关系到未来提交作品的署名)
(3)请正确选择所在部门(关系到未来提交作品的归属)
注册成功的用户，就可以向SEMI-IR提交自己的作品了，注意：
1、只能向自己注册的所在部门提交2010年以来的作品；(2009年及以前的作品由所图书馆回溯提交，正在进行中)
2、提交时输入题名后，系统会自动查重，若系统提示“题名已存在”，请查证后再进行操作；
3、提交英文题名的论文请直接输入所有作者中文姓名，系统会自动生成统一拼音缩写形如：Xing M(姓名)
4、提交过程中的所有必填项都要填写；
5、为减轻作者提交负担，SCI论文、CPCI国际会议论文、专利由图书信息中心和科技处负责提交，新答辩的学位论文提交办法将在图书信息中心与研究生部协商确定后再发布。其他2010年以来的作品请用户自行提交。
由于是新系统，难免存在一些缺陷，用户遇到、发现任何问题，请与图书信息中心联系：电邮：DL@semi.ac.cn； 电话：4316；或 在线咨询。
图书信息中心
2010-4-6
背景资料：
1、关于中国科学院半导体研究所机构知识库(SEMI-IR)
机构知识库是研究机构实施知识管理的工具，是机构有效管理其知识资产的工具， 也是是机构知识能力建设的重要机制。
中国科学院半导体研究所机构知识库(以下简称SEMI-IR) 以发展机构知识能力和知识管理能力为目标，快速实现对本机构知识资产的收集、长期保存、合理传播利用， 积极建设对知识内容进行捕获、转化、传播、利用和审计的能力，逐步建设包括知识内容分析、 关系分析和能力审计在内的知识服务能力，开展综合知识管理。
2、SEMI-IR内容存缴责任人
SEMI-IR作为本所的机构知识库系统，基本功能是存储和保存本所及其员工创造的各种形式的 研究和工作成果。因此，SEMI-IR的内容存缴责任人包括：
(1)本所全体员工，包括本所全体职工、学生、及直接合作者。提交内容包括： 本所全体员工、学生及直接合作者在本所工作、学习期间所创造的知识内容和知识产品。其 中，直接合作者主要指在本所直接资助下或主要以本所名义参与有关工作的人员，包括项目聘用 人员、委托研究人员、参加本所资助项目的合作研究人员等。
(2)其他合作者。指由本所牵头的共同项目的参加者、本所受委托组织项目的参加者、 本所主办承办的会议的参加者等创作的知识内容。可委托授权与其合作的本所成员将作品代为存缴。
3、存缴的文献类型
(1)正式发表的研究论文的存缴。 本所员工已正式发表在各种学术期刊和会议论文集的研究论文在正式发表后，存缴人必须立即在1个 月内将作品的最终出版版本或定稿版本最终版本存缴到SEMI-IR中。
(2)本所出版物的存缴。 本所出版物指本所主编、主办的正式或非正式出版的专著、会议录或其他出版物 (含本所成员和非本所成员所产生的知识内容，以及合作产生的知识内容)，以及本所发布正式文件、 工作报告、年度报告、工作规范等。 本所主编的专著、会议录等其他出版物，在正式出版后1个月 内存缴至SEMI-IR中。 本所发布的正式文件由文书管理员根据本所相关文书管理细则中信息公开原则进行存缴。
(3)课题作品的存缴。课题研究作品指已经完成的课题研究报告、课题收集积累的研究数据集等。 由本所资助的课题必须在提交结题报告1个月内将全部课题作品存缴至SEMI-IR中。 其它机构资助的课题产生的课题作品，存缴人应向资助机构争取在SEMI-IR存缴和发布的许可， 允许存缴人在课题作品正式提交后立即或在不超过6个月后进行公开发布。 鼓励本所员工将课题研究成果形成的其他研究论文在SEMI-IR上存缴和公开发布。
(4)专著的存缴。专著因涉及的版权问题较为复杂，可只存缴和发布专著的题名信息、前言、后记等内容，如得到出版商的授权，可上传专著全文。
(5)其它学术作品的存缴。鼓励存缴人在遵守国家有关法律和规定的前提下，将本人创作 的其它形式的学术作品存储到SEMI-IR中。如：未经同行评议的论文预印本、会议发言PPT、 工作文档、多媒体文档等。
4、存缴步骤
符合SEMI-IR内容存缴责任人范围规定的人员， 在SEMI-IR中注册并获得提交授权后才可以提交内容。因此，存缴过程通常包括如下的步骤：
(1)在SEMI-IR中注册。 点击系统登录区域的“注册”按钮，按照提示输入一个合规的电子邮件地址，系统将向注册邮件地址 发送一封确认邮件，点击其中包含的URL链接，根据提示输入必要的信息后，就可以完成注册。
(2)获得提交授权。 SEMI-IR的内容按照“社群(分支机构或学科领域等)/专题(部室)”为首要组织形式， 并以“部室”为单元组织形成资源集合(collection)，并作为内容提交的目标。向某个“部门”提交 内容的权限由“部门”管理员或系统管理员审核分配；或者在注册过程中，以符合本单位邮箱形式的 电子邮件进行注册(如email@mail.semi.ac.cn、email@semi.ac.cn等)，并正确地选择所属的社群 和部室后，将自动获得向所属部室的提交授权。
(3)开始提交。 在成功获得提交授权后，登录SEMI-IR，点击主页面中的“开始新的提交”按钮， 就可以向SEMI-IR中提交内容了。具体的提交流程和要求，参见SEMI-IR的帮助文件。
5、存缴作品的传播授权许可
SEMI-IR鼓励和支持提交者采用以下两种遵循知识共享许可协议 (Creative Commons)的传播授权许可方式：
(1)署名-非商业性使用-相同方式共享
作品作者依法拥有该作品的著作权，允许任何人：
* 复制、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络传播提交作品
* 创作演绎作品
但必须遵守下列条件：
* 署名. 必须按照作品固有的署名方式对作品进行署名。
* 非商业性使用. 不得将作品用于商业目的。
* 相同方式共享. 如果改变、转换作品或者以作品为基础进行创作，只能采用与本协议相同的许可协议发布基于作品的演绎作品。
(2)署名－非商业性使用－禁止演绎
作品作者依法拥有该作品的著作权，允许任何人：
* 复制、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络传播本作品
但必须遵守下列条件：
* 署名. 必须按照本作品固有的署名方式对作品进行署名。
* 非商业性使用. 不得将本作品用于商业目的。
* 禁止演绎. 不得修改、转换或者以本作品为基础制作衍生作品。 |
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附件/过程 | |
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SEMI-IR注册流程  |
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