近期论文引证检索工作小结及建议 [2016-03-18] |
| 今年为申报基金提供的论文引证检索服务已基本结束，从统计看，无论是申报人数还是论文数据都超越往年，1-3月份，所图书馆共完成39份检索报告，报告总页数达11816页。遗憾的是，在2-3月份检索高峰期，即使我们连续加班超负荷工作，仍然无法受理在2月20日之后提交的检索请求，这部分请求经与院图协调在所外完成。在检索工作中我们有一些感触，也发现一些问题，现与大家分享，以期对今后的申报工作有所帮助。 一、发表文章时在姓名的拼写、单位名称、实验室名称这些细节上要注意统一，曾有作者的文章因为这些方面的问题，由于容易引起歧义而不能被算为收录。 二、管理好自己发表文章的数据信息，建立一个自己的文章目录列表，按发表年排列，及时添加新发表文章信息。检索机构在受理检索申请时都会要求作者自己出具一个自己的文章清单，检索机构会以此为依据进行检索。无法提交文章清单的检索申请一般不会被受理。 三、文章目录信息尽量全面，包括题名、全部作者、期刊名称、年卷期页（或文章号），有条件的可以再加上DOI号码。其中，姓名采用规范拼写，尽量补充姓名全称（如果只有缩写，在排除自引的时候将无法区分同名缩写），尽量不要出现et.al省略。 四、第一作者问题：专业检索机构出具的检索报告都会在指明收录文章的总数后，还要特别指出第一作者的文章有几篇，非第一作者的文章有几篇，被引用次数分别是多少，所以应尽量提高第一作者的文章数量和引用次数。 五、通讯作者问题：通讯作者界定标准不一，对采用Reprint Address 还是 Email Address争议较大，今年起专业机构出具的检索报告已不再提供涉及通讯作者的统计数据，改由申报者根据通讯作者情况和文章收引数据自行填报相关表格。目前，各项申报越来越注重第一作者和通讯作者的检索数据，提高通讯作者文章数量和引用次数，也是申报者今后要注意的问题。 六、自引与他引问题：文章发表后的被引用情况越来越受到重视，特别是他引次数。近几年来，对他引的定义越来越严格：每篇引用文献中出现该篇文章的任何一个作者，就被视为自引, 其它情况视为他引。目前，申报杰青、优青、创新群体的论文检索报告，都采用这一标准。申报院士的论文检索报告虽然没有明确要求排除合作者的引用，但有越来越多的申报者自愿采用“排除所有合作者引用”的标准。建议大家采用一些小措施提高文章的被引用次数尤其是他引次数，如：建立个人主页，但同时要注意减少一篇论文作者之间的相互引用。 七、申报时仔细研读申报文件，明确检索要求（需要检索的数据库、文章年限等），合理组织文章。根据申报的不同目的，尤其是申报创新群体、国家科技奖励等团队项目，合理组织团队成员文章，尽量通过检索报告展现团队科研能力与成果。在具体步骤上，申报者可以先自行检索相关数据库，掌握大致收录与被引用情况，从中挑选确定文章目录，再提交检索机构做精确检索。 八、检索时效与数据更新问题：目前，SCI数据库是每周更新数据，在每年的检索高峰期(2-3月份)，无论是院图还是所图，都处于超负荷工作状态，用户需要排队等候。对于个别用户在检索任务完成后要求逐周更新数据的情况，无论从时间还是人力、精力上，都很难处理，只能请用户重新排队。对于通过初评进入下一轮评审要求更新检索报告的情况，用户可以在国科图查新检索平台再次提交委托申请更新报告数据。 九、经常有用户提出疑问：我的论文发表在一种SCI来源期刊上，为什么找不到收录数据？这个问题有两种情况： 十、也有用户问到：我的论文不是SCI论文，是否有SCI引用？答案是肯定的：即使您的论文没有被SCI收录，但也有可能被其他SCI论文引用了，这时就可以查到这篇论文的SCI引用数据，这种情况很常见。 简而言之就是一句话，SCI没有收录的文章并不意味着没有引用，用户应该尽量提供需要检索的全部文章目录。 十一、杰青、创新团队的检索要求有一个“近五年的收录引用”，有些用户在这里对“近五年”出现了理解偏差，特别提请注意，“近五年的收录”是指最近五年发表的论文被SCI等数据库收录的情况，而“近五年的引用”是指全部年份的论文在近五年被引用的情况，所以您在提交目录时应该提交自己多年来的文章目录，便于查引用数据。
欢迎所内用户与所图就论文引证检索问题进行沟通探讨，共同做好今后的各项申报工作。 图书信息中心 2015-3-18
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