中国科学院半导体研究所

基本建设档案管理办法

 

为做好基本建设项目档案资料工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和改建等工作中的作用，根据《中国科学院基建档案建档规范》并结合本所基建工作的情况，特制订本管理办法。

一、基本建设项目档案资料是指在整个基建项目从立项、实施到建成竣工使用全过程中形成的、具有保存价值的各种载体的文件。

二、基本建设项目档案资料收集整理工作要与项目建设进程同步。在项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目验收竣工时，文件材料的归档验收工作也应同时完成。

三、基建项目归档范围与保管期限参照《中国科学院基建档案建档规范》中规定的归档范围执行。

四、所基建管理部门负责基建档案的收集整理，立卷归档工作。在项目建设过程中应有专门人员负责文件资料的收集、立卷、归档，并负责对参建单位建档工作的督促、检查，审查各参建单位移交档案的质量，确保接收的档案完整、准确、系统。具体整理方法执行《中国科学院基建档案建档规范》。

五、工程竣工验收时，应及时通知档案人员参加，并将验收签到簿收集归档。

六、属城建档案馆和中科院档案馆进馆范围的工程档案须编制两套，一套上缴，一套移交综合档案室。

七、基建档案的保管期限分为：永久、定期两种，定期又分为30年和10年两种。30年保管的基建档案资料，其实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。

八、基建档案在通过项目竣工验收后一个月之内，将整理好的材料交本单位综合档案室。

九、基建档案的借阅：凡查阅基建档案须经基建主管部门负责人批准方可查阅；外单位借阅基建档案，须有介绍信并经有关部门负责人批准方可查阅。

十、本办法自公布之日起实施。

十一、本管理办法由基建园区处和综合档案室负责解释。

 

附件：中国科学院半导体研究所基本建设项目文件归档范围及保管期限表