|
中国科学院半导体研究所
基本建设档案管理办法
为做好基本建设项目档案资料工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和改建等工作中的作用，根据《中国科学院基建档案建档规范》并结合本所基建工作的情况，特制订本管理办法。
一、基本建设项目档案资料是指在整个基建项目从立项、实施到建成竣工使用全过程中形成的、具有保存价值的各种载体的文件。
二、基本建设项目档案资料收集整理工作要与项目建设进程同步。在项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目验收竣工时，文件材料的归档验收工作也应同时完成。
三、基建项目归档范围与保管期限参照《中国科学院基建档案建档规范》中规定的归档范围执行。
四、所基建管理部门负责基建档案的收集整理，立卷归档工作。在项目建设过程中应有专门人员负责文件资料的收集、立卷、归档，并负责对参建单位建档工作的督促、检查，审查各参建单位移交档案的质量，确保接收的档案完整、准确、系统。具体整理方法执行《中国科学院基建档案建档规范》。
五、工程竣工验收时，应及时通知档案人员参加，并将验收签到簿收集归档。
六、属城建档案馆和中科院档案馆进馆范围的工程档案须编制两套，一套上缴，一套移交综合档案室。
七、基建档案的保管期限分为：永久、定期两种，定期又分为30年和10年两种。30年保管的基建档案资料，其实际保管期限不得短于建设项目的实际寿命。
八、基建档案在通过项目竣工验收后一个月之内，将整理好的材料交本单位综合档案室。
九、基建档案的借阅：凡查阅基建档案须经基建主管部门负责人批准方可查阅；外单位借阅基建档案，须有介绍信并经有关部门负责人批准方可查阅。
十、本办法自公布之日起实施。
十一、本管理办法由基建园区处和综合档案室负责解释。
附：中国科学院半导体研究所基本建设项目文件归档范围及保管期限表
|
序号
|
文 件 内 容
|
保管期限
|
|
一、立项文件
|
|
l
|
项目建议书及批复
|
永久
|
|
2
|
可行性研究报告及批复
|
永久
|
|
3
|
立项有关的会议纪要、领导讲话
|
永久
|
|
4
|
专家建议文件
|
永久
|
|
5
|
环境预测、调查报告、项目评估及审批意见
|
永久
|
|
二、建设用地、征地、拆迁文件
|
|
1
|
选址申请及选址规划意见通知书
|
永久
|
|
2
|
用地申请报告及建设用地批准书
|
永久
|
|
3
|
拆迁安置意见、补偿协议
|
永久
|
|
4
|
建设用地规划许可证及附件
|
永久
|
|
5
|
划拨建设用地文件
|
永久
|
|
6
|
国有土地使用证或土地确权证明文件
|
永久
|
|
三、勘察、测绘、设计文件
|
|
l
|
工程地质勘察报告
|
永久
|
|
2
|
水文地质勘察报告、气象、地震等其它设计文件
|
永久
|
|
3
|
建设用地钉桩通知单
|
永久
|
|
4
|
地形测量和拨地测量成果报告
|
永久
|
|
5
|
申报规划设计条件及规划设计条件通知书
|
永久
|
|
6
|
委托设计任务书
|
永久
|
|
7
|
批准的初步设计概算、初步设计图纸及说明
|
永久
|
|
8
|
工艺或技术设计图纸及说明
|
30年
|
|
9
|
审定设计方案通知书及审查意见(如：规划方案、消防设计审核等)
|
永久
|
|
10
|
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准的文件或取得有关协议
|
永久
|
|
11
|
特殊的、需要建设单位备案的结构计算书(如：使用功能改变后的结构复核等)
|
30年
|
|
12
|
政府有关部门对施工图设计文件审批意见
|
永久
|
|
13
|
技术秘密材料专利文件
|
永久
|
|
14
|
关键技术试验
|
永久
|
|
四、工程管理文件
|
|
1、招投标文件
|
|
1.1
|
勘察设计招投标文件(含中标单位投标文件)及合同
|
30年
|
|
1.2
|
施工招投标文件(含中标单位投标文件)及合同
|
30年
|
|
1.3
|
工程监理招投标文件(含中标单位投标文件)及合同
|
30年
|
|
2、审批文件
|
|
2.1
|
建设项目列入年度计划的申报文件及批复或年度计划表
|
永久
|
|
2.2
|
建设工程规划许可证及附件
|
永久
|
|
2.3
|
建设工程施工许可证(缴纳市政建设费用证明)
|
永久
|
|
2.4
|
工程质量监督手续
|
30年
|
|
2.5
|
建设工程安全施工措施方案
|
30年
|
|
五、施工文件
|
|
1、土建施工文件
|
|
(1)施工技术准备文件
|
|
①
|
批准的施工组织设计
|
30年
|
|
②
|
工程技术交底及图纸会审记录
|
30年
|
|
(2)施工现场准备
|
|
①
|
控制网设置资料
|
30年
|
|
②
|
工程定位测量资料
|
30年
|
|
③
|
基槽开挖线测量资料
|
30年
|
|
(3)地基处理记录
|
|
①
|
地基钎探记录和钎探平面布点图
|
永久
|
|
②
|
验槽记录和地基处理记录
|
永久
|
|
③
|
桩基施工记录
|
永久
|
|
④
|
试桩记录、桩检测报告等
|
30年
|
|
⑤
|
降水施工方案及平面图
|
30年
|
|
⑥
|
降水监测记录
|
30年
|
|
⑦
|
基槽边坡支护方案及变形监测记录
|
30年
|
|
(4)
|
设计变更、洽商记录
|
永久
|
|
(5)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
|
|
①
|
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
|
30年
|
|
②
|
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出场证明材料
|
30年
|
|
③
|
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
|
30年
|
|
④
|
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
|
30年
|
|
⑤
|
商品混凝土出厂合格证、复试报告
|
30年
|
|
(6)施工试验记录
|
|
①
|
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
|
30年
|
|
②
|
土壤(素土、灰土)击实试验报告
|
30年
|
|
③
|
砂浆配合比通知单
|
30年
|
|
④
|
砂浆(试块)抗压强度试验报告
|
30年
|
|
⑤
|
混凝土配合比通知单——用于现场搅拌砼
|
30年
|
|
⑥
|
混凝土(试块)抗压强度试验报告
|
30年
|
|
⑦
|
混凝土抗渗试验报告
|
30年
|
|
⑧
|
钢筋接头(焊接)试验报告
|
30年
|
|
⑨
|
防水工程试水检查记录
|
30年
|
|
⑩
|
楼地面、屋面坡度检查记录
|
30年
|
|
⑩
|
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
|
30年
|
|
(7)隐蔽工程检查记录
|
|
①
|
基础和主体结构钢筋工程检查记录
|
30年
|
|
②
|
钢结构工程检查记录
|
30年
|
|
③
|
防水工程检查记录
|
30年
|
|
④
|
高程控制检查记录
|
30年
|
|
(8)施工记录
|
|
①
|
工程定位测量检查记录
|
永久
|
|
②
|
预检工程检查记录
|
10年
|
|
③
|
冬施混凝土搅拌测温记录
|
10年
|
|
④
|
冬施混凝土养护测温记录
|
10年
|
|
⑤
|
烟道、垃圾道检查记录
|
10年
|
|
⑥
|
沉降观测记录
|
30年
|
|
⑦
|
结构吊装记录
|
30年
|
|
⑧
|
现场施工预应力记录
|
30年
|
|
⑨
|
新型建筑材料
|
30年
|
|
⑩
|
施工新技术文件
|
30年
|
|
(9)
|
工程质量事故处理记录
|
30年
|
|
(10)工程质量检验记录
|
|
①
|
检验批质量验收记录
|
30年
|
|
②
|
分项工程质量验收记录
|
30年
|
|
③
|
基础、主体工程验收记录
|
永久
|
|
④
|
幕墙工程验收记录
|
永久
|
|
⑤
|
分部(子分部)工程质量验收记录
|
永久
|
|
⑥
|
分项、分部、单位工程质量检查、评定
|
30年
|
|
⑦
|
交工验收记录证明
|
永久
|
|
2、给排水、中水水处理系统、采暖、通风、空调、燃气、电气、消防、建筑智能化、电梯工程
|
|
(1)一般施工记录
|
|
①
|
批准的施工组织设计
|
30年
|
|
②
|
工程技术交底及图纸会审记录
|
30年
|
|
③
|
设计变更、洽商记录
|
永久
|
|
(2)设备、产品质量检查、安装记录
|
|
①
|
设备、产品质量合格证、质量保证书
|
永久
|
|
②
|
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
|
永久
|
|
③
|
设备安装记录
|
30年
|
|
④
|
设备试运行记录
|
30年
|
|
⑤
|
设备明细表
|
30年
|
|
(3)预检记录
|
10年
|
|
(4)隐蔽工程检查记录
|
30年
|
|
(5)施工试验记录
|
|
①
|
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
|
30年
|
|
②
|
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
|
30年
|
|
③
|
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
|
30年
|
|
④
|
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
|
30年
|
|
⑤
|
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
|
30年
|
|
⑥
|
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
|
30年
|
|
⑦
|
调试、整定记录
|
30年
|
|
(6)
|
质量事故处理记录
|
永久
|
|
(7)
|
工程质量检验记录
|
永久
|
|
(8)
|
分部(子分部)工程质量验收记录
|
永久
|
|
3、室外工程
|
|
(1)
|
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
|
30年
|
|
(2)
|
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
|
30年
|
|
4、工程验收资料
|
|
(1)
|
人防验收备案表
|
永久
|
|
(2)
|
竣工验收备案表
|
永久
|
|
①
|
单位(子单位)工程质量验收记录
|
永久
|
|
②
|
建设单位的工程质量竣工验收报告
|
永久
|
|
③
|
监理单位工程质量评估报告
|
永久
|
|
④
|
承包方的工程质量竣工报告
|
永久
|
|
⑤
|
勘察、设计单位分别出具的工程质量检查报告
|
永久
|
|
⑥
|
工程竣工移交证书
|
永久
|
|
⑦
|
室内环境检测报告
|
30年
|
|
⑧
|
环境保护、劳动安全、卫生防疫、消防、规划(竣工面积测量、高程测量成果)等验收审批文件
|
永久
|
|
⑨
|
城建档案馆的预验收文件
|
30年
|
|
⑩
|
特殊工程的专项验收文件
|
永久
|
|
(3)工程质量保修书
|
永久
|
|
(4)工程竣工总结
|
永久
|
|
(5)项目评优证书等材料
|
永久
|
|
六、监理文件
|
|
1
|
监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划等
|
30年
|
|
2
|
监理月报中有关质量问题
|
30年
|
|
3
|
监理会议纪要中有关质量的问题
|
30年
|
|
4、监理控制及管理资料
|
|
(1)
|
批准的工程开工报审表
|
30年
|
|
(2)
|
工程暂停令及批准的工程复工报审表
|
30年
|
|
(3)
|
不合格项目通知单
|
30年
|
|
(4)
|
质量事故报告及处理意见
|
30年
|
|
(5)
|
监理旁站记录
|
30年
|
|
(6)
|
工程款支付申请表及工程款支付证书
|
30年
|
|
(7)
|
设计变更、洽商费用报审与签认
|
30年
|
|
(8)
|
工程竣工决算审核意见书
|
30年
|
|
(9)
|
审定的分包、供货、试验等单位资质报审表
|
30年
|
|
(10)
|
有关进度、质量、造价控制的监理通知及批复
|
30年
|
|
(11)
|
工程临时延期申请／审批表、最终延期审批表
|
30年
|
|
(12)
|
费用索赔申请表／审批表
|
30年
|
|
(13)
|
合同争议、违约报告及处理意见
|
30年
|
|
(14)
|
合同变更材料
|
30年
|
|
(15)
|
见证取样备案文件
|
30年
|
|
(16)
|
监理工作总结
|
30年
|
|
七、竣工图
|
|
1、综合图
|
永久
|
|
(1)
|
设计总说明、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、
水景、照明、道路、绿化等)
|
永久
|
|
(2)
|
竖向布置图
|
永久
|
|
(3)
|
室外给水(含消防)、排水、热力、燃气等管网综合图
|
永久
|
|
(4)
|
电气(电力、电讯等)综合图
|
永久
|
|
(5)
|
设计总说明书
|
永久
|
|
2、建筑竣工图
|
永久
|
|
3、结构竣工图
|
永久
|
|
4、装修(装饰)工程竣工图
|
永久
|
|
5、给排水工程(消防工程)竣工图
|
永久
|
|
6、采暖通风空调工程竣工图
|
永久
|
|
7、电气(包括：变配电、动力、照明及建筑智能化)工程竣工图
|
永久
|
|
8、燃气等工程竣工图
|
永久
|
|
八、财务管理文件
|
|
1
|
年度财务计划
|
10年
|
|
2
|
工程概算、预算、结算
|
永久
|
|
3
|
账簿
|
30年
|
|
4
|
凭证
|
10年
|
|
5
|
竣工决算
|
永久
|
|
6
|
交付使用财产总表和财产明细表
|
永久
|
|
7
|
竣工决算审计文件
|
永久
|
|
九、工艺、设备文件
|
|
1
|
工艺报告、审批、变更文件
|
30年
|
|
2
|
工艺方案、说明、规程、路线、试验、技术总结
|
30年
|
|
3
|
工艺试制记录、运行报告、测试记录、测试报告、系统调试报告
|
30年
|
|
4
|
产品检验、包装、工装图、总体安装、安装图、检测记录
|
30年
|
|
5
|
工艺质量、成本分析和鉴定材料
|
30年
|
|
6
|
设备、材料出厂合格证
|
30年
|
|
7
|
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
|
10年
|
|
8
|
设备图纸、说明书
|
30年
|
|
9
|
设备测绘试、验收记录
|
30年
|
|
10
|
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
|
30年
|
|
11
|
有关的专利说明
|
10年
|
|
12
|
设备监理总结报告
|
30年
|
|
十、涉外文件
|
|
l
|
询价、报价、投标文件
|
30年
|
|
2
|
合同、合同附件
|
永久
|
|
3
|
谈判协议、议定书
|
永久
|
|
4
|
谈判记录
|
10年
|
|
5
|
谈判过程中外商提交的材料
|
10年
|
|
6
|
出国考察及收集来的有关材料
|
10年
|
|
7
|
国外各设计阶段文件及设计联络文件
|
永久
|
|
8
|
各设计阶段审查议定书
|
永久
|
|
9
|
技术问题来往函电
|
10年
|
|
10
|
国外设备、材料检验、安全手册、操作使用说明书等 随机文件
|
永久
|
|
11
|
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明
|
10年
|
|
12
|
国外设备储存、运输资料
|
10年
|
|
13
|
开箱检验记录、商检及索赔
|
永久
|
|
14
|
国外设备、材料的防腐、保护措施
|
10年
|
|
15
|
外国技术人员现场提供的文件资料
|
30年
|
|
16
|
有关的国外技术标准
|
10年
|
|
十一、项目后评价过程中形成的文件
|
永久
|
|
十二、声像材料
|
|
1
|
工程现场原地貌、地形
|
30年
|
|
2
|
重大工程项目主要过程
|
30年
|
|
3
|
开工仪式
|
30年
|
|
4
|
施工过程、隐蔽工程、施工工艺
|
30年
|
|
5
|
国家、省、市及中国科学院领导人视察、题词
|
30年
|
|
6
|
竣工仪式
|
30年
|
|
7
|
完工建筑物、构筑物、绿化小景等
|
30年
|
|
