|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
一、综合管理类
|
|
1.1
|
会议文件材料
|
|
|
1.1.1
|
所长办公会议(所务会)会议记录、纪要、决议及文件
材料
|
永久
|
|
1.1.2
|
研究所召开的重要会议（发展战略研讨会等）
|
|
|
1.1.2.1
|
会议通知、出席名单、日程安排、负责人讲话、形成的决议、纪要和重要的声像材料
|
永久
|
|
1.1.2.2
|
会议代表发言、典型材料和简报等
|
30年或10年
|
|
1.1.2.3
|
本单位召开的一般专业会议材料
|
30年
|
|
1.1.3
|
本单位领导人在公务活动中形成的重要电报、电话记录、讲话等
|
30年
|
|
1.2
|
本单位领导工作形成的文件材料
|
|
|
1.2.1
|
所长任期目标(责任制)工作报告、述职报告
|
永久
|
|
1.2.2
|
所领导中期考核报告等材料
|
永久
|
|
1.2.3
|
本单位所长任期内的审计报告
|
永久或30年
|
|
1.2.4
|
本单位领导班子换届形成的文件材料
|
永久
|
|
1.3
|
管理工作形成的文件材料
|
|
|
1.3.1
|
工作计划、总结、发展规划等文件材料
|
|
|
1.3.1.1
|
本单位年度工作计划、总结及发展规划文件材料
|
永久
|
|
1.3.1.2
|
职能部门及研究室年度工作计划、总结等材料
|
30年
|
|
1.3.2
|
本单位的请示、批复文件材料
|
|
|
1.3.2.1
|
本单位重大问题的请示、报告与上级机关的批复
|
永久
|
|
1.3.2.2
|
本单位重大的专题报告、典型调查报告
|
永久
|
|
1.3.2.3
|
具体业务问题的请示、报告与上级机关的批复等文件材料
|
30年
|
|
1.3.2.4
|
一般事务性的请示、报告与上级机关的批复等文件材料
|
30年
|
|
1.3.3
|
本单位在各项普查工作中形成的文件材料
|
|
|
1.3.3.1
|
普查方案、报告、总结和综合结果
|
30年
|
|
1.3.3.2
|
原始记录
|
10年
|
|
1.3.4
|
反映本单位历史、工作活动的编辑出版物
|
|
|
1.3.4.1
|
反映本单位主要职能活动的所刊、简报、情况反映、工作信息等
|
30年
|
|
1.3.5
|
反映本单位重大纪念活动(院庆、所庆及院士和著名科学家百年诞辰纪念)形成的照片、音像、展览片、出版物等文件材料
|
永久
|
|
1.3.6
|
上级领导视察、检查本单位工作时形成的文件材料
|
|
|
1.3.6.1
|
党和国家领导人、上级机关视察、检查本单位工作的讲话、题词、照片和有特殊保存价值的音像等文件材料
|
永久或30年
|
|
1.3.6.2
|
党和国家领导人、上级机关视察、检查本单位工作形成的文件材料
|
永久或30年
|
|
1.3.7
|
上级机关颁发的文件材料
|
|
|
1.3.7.1
|
上级机关针对本单位颁发的决议、决定、指示及重要贺电、贺信等文件材料
|
永久
|
|
1.3.7.2
|
非隶属上级机关颁发的与本单位职能活动密切相关的重要文件材料
|
永久
|
|
1.3.7.3
|
直属上级机关颁发的属于本机关主管业务，和非隶属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章、会议讲话等文件材料
|
30年
|
|
1.3.7.4
|
直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料
|
30年
|
|
1.3.8
|
本单位在上级机关召开重要会议上的典型发言、经验介绍等材料
|
30年
|
|
1.3.9
|
本单位代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本
|
30年
|
|
1.3.10
|
上级机关转发本机关的文件(包括报刊转载)
|
30年
|
|
1.3.11
|
本单位推选人大代表有关材料
|
30年
|
|
1.3.12
|
本单位获得院(省、部)级以上的荣誉证书(或原件照片)和奖励证书等
|
永久
|
|
1.4
|
文秘工作文件材料
|
|
|
1.4.1
|
上级或本单位批准的机构(含临时机构)设置、变动情况及印章启(停)用等文件材料
|
永久
|
|
1.4.2
|
公文管理有关规定、办法及实施细则
|
30年
|
|
1.5
|
综合信息统计工作材料
|
|
|
1.5.1
|
本单位各种综合统计年度报表、重要专项统计报表及统计分析、年度数据评估材料
|
永久
|
|
1.5.2
|
统计信息工作的重要报告、总结
|
30年
|
|
1.5.3
|
上级统计信息工作有关规定及实施细则
|
10年
|
|
1.6
|
审计工作形成的文件材料
|
30年
|
|
1.7
|
信访工作文件材料
|
|
|
1.7.1
|
有院级以上领导批示和处理结果的
|
30年
|
|
1.7.2
|
有本单位领导批示和处理结果的
|
30年
|
|
1.7.3
|
一般情况的
|
10年
|
|
1.8
|
监察工作形成文件材料(含案件材料)
|
永久或30年
|
|
1.9
|
保卫技术安全工作文件材料
|
|
|
1.9.1
|
保卫、技安工作年度及重要专题工作计划、报告、总结
|
30年
|
|
1.9.2
|
保卫、技安工作有关条例、责任制、规章制度
|
30年
|
|
1.9.3
|
本单位重大安全事件及重大案件的调查报告、处理情况等文件材料
|
永久
|
|
1.9.4
|
治安、消防和安全检查及奖惩材料
|
30年
|
|
1.9.5
|
上级机关颁发的保卫、技术安全、治安工作的文件材料
|
10年
|
|
1.10
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
二、党群工作类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
2.1
|
本单位党代会会议文件材料
|
|
|
2.1.1
|
请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料
|
永久
|
|
2.1.2
|
大会发言、代表提案及其办理结果、简报、总结等文件材料
|
永久或30年
|
|
2.1.3
|
贺电、贺信、筹备工作、选举过程中形成的文件、未通过的文件、小组会议记录和总结等一般性文件材料
|
30年或10年
|
|
2.2
|
党委(党组、党总支)工作中形成的文件材料
|
|
|
2.2.1
|
本单位党委(党组、党总支)和纪委的会议记录、纪要、决议、决定、通报等文件材料
|
永久
|
|
2.2.2
|
党委(党组、党总支)换届选举报告及上级党组织的批复等有关文件材料
|
永久
|
|
2.2.3
|
本单位党委(党组、党总支)和纪委有关重大、重要问题的请示和上级党组织的批复、指示等文件材料
|
永久
|
|
2.2.4
|
本单位知名人物、重大事件形成的申诉、复查、平反、纠正冤假错案形成的文件材料
|
永久
|
|
2.2.5
|
本单位形成的重大专案材料和重大惩处材料
|
永久
|
|
2.2.6
|
本单位党员名册及党员基本情况年度统计报表
|
永久
|
|
2.2.7
|
党委(党组、党总支)工作条例及实施细则
|
30年
|
|
2.3
|
计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
|
|
|
2.3.1
|
年度和年度以上的总结、报告和重要专题的总结、报告
|
永久
|
|
2.3.2
|
年度和年度以上的计划、规划等
|
30年
|
|
2.3.3
|
半年、季度、月份计划、小结和一般专题的总结、报告等文件材料
|
10年
|
|
2.3.4
|
年度和年度以上综合的统计报表
|
永久
|
|
2.3.5
|
专题、典型的调研报告及专题统计报表等文件材料
|
30年
|
|
2.3.6
|
半年的、季度的、月份的统计报表和一般调研材料
|
10年
|
|
2.4
|
政治思想宣传工作文件材料
|
|
|
2.4.1
|
本单位对党员政治思想宣传教育工作的计划、总结、报告
|
30年
|
|
2.4.2
|
本单位在上级党组织召开的重要会议上的典型材料、专题发言、经验介绍等文件材料
|
30年
|
|
2.4.3
|
本单位党委(党总支)编办的宣传教育刊物、简报等
|
10年
|
|
2.5
|
统战工作文件材料
|
|
|
2.5.1
|
统战工作年度计划、总结、报告
|
30年
|
|
2.5.2
|
本单位落实统战政策有关材料
|
永久或30年
|
|
2.5.3
|
本单位参加各级政协会议、登记表等
|
30年
|
|
2.5.4
|
本单位民主党派、党外人士情况登记表、名册及统计报表
|
30年
|
|
2.6
|
组织建设和发展工作形成的文件材料
|
|
|
2.6.1
|
党支部建立、换届、改选报告及党委(党总支)的批复
|
永久
|
|
2.6.2
|
各支部年度工作总结、先进支部的事迹材料、典型调查报告等
|
30年
|
|
2.6.3
|
支部在执行党委决议中形成的材料
|
10年
|
|
2.6.4
|
年度及重要专题的组织发展工作计划、总结、报告
|
30年
|
|
2.6.5
|
本单位党员组织关系介绍信和存根
|
10年
|
|
2.6.6
|
党费交纳及使用情况的报告
|
10年
|
|
2.6.7
|
党员奖惩材料
|
30年
|
|
2.7
|
纪检工作文件材料
|
|
|
2.7.1
|
本单位纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知
|
永久或30年
|
|
2.7.2
|
年度及重要专题的纪检工作总结、报告
|
30年
|
|
2.7.3
|
处理党员违纪案件的文件材料
|
永久或30年
|
|
2.7.4
|
党员申诉、复查报告、复查结论及复查过程中形成的文件材料
|
永久或30年
|
|
2.7.5
|
纪检工作统计表
|
30年
|
|
2.7.6
|
上级纪检部门颁发的有关文件
|
10年
|
|
2.7.7
|
创新文化建设中形成的文件材料
|
30年或10年
|
|
2.7.8
|
本部门工作中上报给所领导签批的《内部签批件》
|
30年或10年
|
|
2.8
|
共青团工作文件材料
|
|
|
2.8.1
|
团代会文件材料(同党代会归档材料)
|
永久或30年
|
|
2.8.2
|
团委(团总支)成立、换届的报告和批复、印章启用通知
|
永久
|
|
2.8.3
|
团委工作年度总结、报告
|
30年
|
|
2.8.4
|
各团支部成立、改选的报告及材料
|
30年
|
|
2.8.5
|
组织发展工作形成的材料
|
30年
|
|
2.8.6
|
团内奖惩材料
|
30年
|
|
2.8.7
|
在上级团委召开会议上的典型发言、经验介绍
|
30年
|
|
2.8.8
|
年度统计报表
|
30年
|
|
2.8.9
|
团组织关系介绍信及存根
|
10年
|
|
2.9
|
群众工作文件材料
|
|
|
2.9.1
|
职代会文件材料
|
|
|
2.9.1.1
|
请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料
|
永久
|
|
2.9.1.2
|
职代会提案落实情况的报告、总结
|
30年
|
|
2.9.2
|
工会工作文件材料
|
|
|
2.9.2.1
|
工代会材料(同职代会归档材料)
|
永久或30年
|
|
2.9.2.2
|
年度的工会工作计划、总结、报告
|
30年
|
|
2.9.2.3
|
工会改选的报告及批复
|
30年
|
|
2.9.2.4
|
先进个人(劳动模范)事迹材料
|
30年
|
|
2.9.2.5
|
工会财务预、决算表（可存会计档案）
|
30年
|
|
2.9.2.6
|
关于职工福利等方面的文件材料
|
30年
|
|
2.9.3
|
妇女工作活动中产生的重要材料
|
|
|
2.9.3.1
|
年度工作计划、总结
|
30年
|
|
2.9.3.2
|
奖励及对违反计划生育人员的处分材料
|
30年
|
|
2.9.3.3
|
女职工、育龄妇女、独生子女等名册
|
30年
|
|
2.10
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
三、科研管理类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
3.1
|
科研计划管理文件材料
|
|
|
3.1.1
|
本单位科研工作长远规划、年度计划及科研计划执行情况的总结
|
永久
|
|
3.1.2
|
本单位科研管理工作的综合性报告、典型调查材料
|
30年
|
|
3.1.3
|
本单位制定科研管理方面的规章制度
|
30年
|
|
3.1.4
|
本单位科研课题基本情况年度统计表、课题立项、结题汇总表
|
永久
|
|
3.1.5
|
本单位科研管理中各类汇总上报的、年度的统计表和年度在研课题一览表、年度数据评估材料
|
永久
|
|
3.1.6
|
科研管理工作中重要的文件材料
|
|
|
3.1.6.1
|
本单位对定位、学科发展方向等重大业务问的请示与批复
|
永久
|
|
3.1.6.2
|
本单位对专项业务问题的请示与批复
|
30年
|
|
3.1.6.3
|
本单位对一般业务问题的请示与批复
|
10年
|
|
3.1.7
|
本单位主办的科研管理工作会议材料
|
|
|
3.1.7.1
|
会议通知、人员名单、日程安排、领导讲话，重要报告、决定、纪要以及重要的声像材料
|
永久或30年
|
|
3.1.7.2
|
典型材料、代表发言、简报等
|
10年
|
|
3.1.8
|
本单位参加重要科研管理工作会议所做的经验交流材料
|
30年
|
|
3.1.9
|
代上级机关起草并被采用的科研发展计划、规划及科研管理文件的定稿
|
30年
|
|
3.1.10
|
以研究所名义与外单位签订的科研协议书、技术合同等材料
|
永久或30年
|
|
3.1.11
|
上级机关检查本单位科研工作的材料
|
30年
|
|
3.1.12
|
上级颁发有关科研管理工作的规定办法
|
30年
|
|
3.2
|
成果、专利、院地合作管理文件材料
|
|
|
3.2.1
|
本单位申报院(省、部)级以上科研成果综合性上报材料及获奖审批结果等文件材料
|
永久
|
|
3.2.2
|
有关成果、专利、院地合作工作的综合报告、工作总结
|
30年
|
|
3.2.3
|
本单位制定的有关成果、专利、院地合作方面有关文件
|
30年
|
|
3.2.4
|
本单位成果汇编、论文目录汇编等资料
|
永久
|
|
3.2.5
|
重要报刊对本单位科研成果的报道和本单位成果统计资料
|
30年
|
|
3.2.6
|
专利(包括申请、授权、转让)管理性文件材料
|
永久或30年
|
|
3.2.7
|
本单位主办或参加的成果展览会文件(请示与批复、计划、总结、展览设计、宣传报道、展出效果统计资料等)和声像等材料
|
30年
|
|
3.2.8
|
成果推广、技术咨询服务工作材料
|
|
|
3.2.8.1
|
科技成果推广机构成立、职能及干部任命等材料
|
永久或30年
|
|
3.2.8.2
|
年度的、综合性的工作总结、报告
|
30年
|
|
3.2.8.3
|
以研究所名义签订的技术开发合同、协议等资料
|
永久
|
|
3.2.8.4
|
研究所制定成果推广、技术咨询工作的管理性文件材料
|
30年
|
|
3.2.8.5
|
上级有关成果、专利、院地合作工作有关规定
|
10年
|
|
3.3
|
国家重点实验室、院开放实验室重要管理文件材料
|
|
|
3.3.1
|
成立实验室的申请、论证报告和审批文件
|
永久
|
|
3.3.2
|
国家重点实验室正副主任、学术委员会名单及其换届的请示与批复
|
永久
|
|
3.3.3
|
国家重点实验室、院开放实验室工作报告、总结
|
30年
|
|
3.3.4
|
国家重点实验室、院开放实验室验收、评估有关文件材料
|
永久或30年
|
|
3.3.5
|
审计部门对国家重点实验室的审计报告及相关材料
|
永久或30年
|
|
3.4
|
科技保密工作材料
|
|
|
3.4.1
|
本单位保密委员会成立、改选及组成人员名单
|
30年
|
|
3.4.2
|
科研项目的保密申报及审批材料（可归课题档案）
|
30年
|
|
3.4.3
|
有关科技保密工作的综合性报告和总结
|
30年
|
|
3.4.4
|
研究所制定的保密工作管理制度
|
30年
|
|
3.4.5
|
上级有关科技保密工作规定、条例等法规文件
|
10年
|
|
3.5
|
学术委员会工作材料
|
|
|
3.5.1
|
学术委员会成立、改选文件材料和成员名单
|
永久
|
|
3.5.2
|
学术委员会会议记录、纪要、决定等
|
永久
|
|
3.5.3
|
学术委员会章程
|
30年
|
|
3.5.4
|
学术委员会组织学术活动材料
|
30年
|
|
3.6
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
四、外事工作类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
4.1
|
本单位与各国签订的国际合作研究计划，外事工作总结及年度执行计划等文件材料
|
永久
|
|
4.2
|
本单位与各国签订的协议、协定、合同、备忘录、会议纪要、换文正本(或副本)等外事文件材料
|
永久
|
|
4.3
|
本单位执行国际协议、协定、合同等形成的文件材料
|
30年
|
|
4.4
|
本单位参加国际学术组织的相关材料
|
永久
|
|
4.5
|
本单位主办、承办国际学术会议形成的文件材料
|
|
|
4.5.1
|
会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料
|
30年
|
|
4.6
|
出国考察、访问、讲学、参加国际会议等外事活动形成的文件材料
|
|
|
4.6.1
|
本单位组织或参加的代表团、著名学者出访或接待国外代表团著名学者来访的相关文件材料
|
永久或30年
|
|
4.6.2
|
执行日程、考察报告、会谈记录、纪要、总结、简报及声像等材料
|
30年
|
|
4.6.3
|
出国审批手续、具体事务性的文件材料
|
30年或10年
|
|
4.6.4
|
一般性的考察、访问、讲学等文件材料
|
10年
|
|
4.7
|
接待外宾、华裔学者来访形成的文件材料
|
|
|
4.7.1
|
请示、批复、接待日程安排、总结、简报等文件材料
|
30年
|
|
4.7.2
|
具体事务性的文件材料
|
10年
|
|
4.7.3
|
单方邀请或外宾、华裔学者顺访来华等形成的事务性文件
|
10年
|
|
4.8
|
本单位(或所领导)与国外团体、个人来往的贺电、贺信和涉及本单位工作的信函
|
30年或10年
|
|
4.9
|
外事工作的法规性文件材料
|
10年
|
|
4.10
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
五、人事工作类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
5.1
|
本单位人事工作年度计划、报告和总结
|
30年
|
|
5.2
|
人员管理有关材料
|
|
|
5.2.1
|
本单位干部任免文件材料
|
|
|
5.2.1.1
|
本单位领导干部任免的文件材料
|
永久
|
|
5.2.1.2
|
本单位内部机构负责人的任免、调整的文件材料
|
永久
|
|
5.2.2
|
本单位职工名册及职工基本情况年度统计表
|
永久
|
|
5.2.3
|
上级下达本单位年度人员编制及劳资计划
|
永久
|
|
5.2.4
|
岗位评聘文件材料
|
|
|
5.2.4.1
|
本单位各类人员高级岗位评聘的结果性文件材料
|
永久
|
|
5.2.4.2
|
本单位各类中级及以下人员岗位(专业技术、行政职务)评聘的结果性文件材料
|
30年
|
|
5.2.5
|
职工奖惩材料
|
|
|
5.2.5.1
|
职工获省、部级以上劳动模范、先进工作者，享有政策性待遇的文件材料
|
永久
|
|
5.2.5.2
|
职工获一次性奖励的或局级以下的
|
30年
|
|
5.2.5.3
|
有关人员给予处分属问题严重的
|
永久
|
|
5.2.5.4
|
有关人员给予处分属一般问题的
|
30年
|
|
5.2.6
|
本单位两院院士增选的批准通知及其申报等文件材料
|
永久或30年
|
|
5.2.7
|
本单位出席全国人代会、政协会议代表名单和登记表等
|
永久
|
|
5.2.8
|
科技副职等文件材料
|
30年
|
|
5.2.9
|
本单位职工因私出境等相关材料
|
30年或10年
|
|
5.3
|
工资福利有关材料
|
|
|
5.3.1
|
职工录用、转正、调资、定级、提职、晋级、辞职等文件材料
|
永久或30年
|
|
5.3.2
|
调资依据、规定和调资计划、方案、统计表和总结等
|
30年
|
|
5.3.3
|
调资人员名册（工资变动表）
|
30年
|
|
5.3.4
|
职工劳保福利、保健津贴、医疗保险、疗养等有关规定
|
30年
|
|
5.3.5
|
职工的评残、抚恤、死亡等材料
|
永久或30年
|
|
5.3.6
|
人员调动的行政和工资关系介绍信及存根
|
10年
|
|
5.4
|
解决两地分居有关文件
|
30年
|
|
5.5
|
复员军人安置有关文件
|
30年
|
|
5.6
|
院公费留学有关申报、审批文件
|
30年
|
|
5.7
|
上级颁发人事工作有关规定、办法
|
10年
|
|
5.8
|
在职人员继续教育等文件材料
|
30年
|
|
5.9
|
离退休工作材料
|
|
|
5.9.1
|
离退休人员花名册
|
30年
|
|
5.9.2
|
离退休年度统计报表
|
30年
|
|
5.9.3
|
年度工作总结和重要问题的请示与批复
|
30年
|
|
5.9.4
|
有关老干部待遇和日常工作等文件材料
|
30年
|
|
5.10
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
六、研究生工作类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
6.1
|
本单位研究生工作年度计划、总结、报告
|
30年
|
|
6.2
|
研究生培养、管理文件材料
|
|
|
6.2.1
|
本单位研究生招生计划、录取名单、毕业分配情况等
|
永久或30年
|
|
6.2.2
|
研究生汇总统计表和导师名单
|
30年
|
|
6.2.3
|
派出留学有关材料
|
30年
|
|
6.2.4
|
上级研究生管理工作等文件
|
10年
|
|
6.3
|
博士后流动站的设立与博士后管理工作中形成的有关文件材料
|
永久或30年
|
|
6.4
|
在职人员专业培训工作材料
|
|
|
6.4.1
|
在职人员授予学位、出国留学等文件材料
|
30年
|
|
6.4.2
|
在职人员培训计划、总结等文件材料
|
30年或10年
|
|
6.5
|
学位委员会文件材料
|
|
|
6.5.1
|
学位委员会成立、改选组成人员的上报材料及审批件
|
永久
|
|
6.5.2
|
学位委员会章程等相关工作材料
|
30年
|
|
6.5.3
|
荣获“优秀博士学位论文、院长奖”等文件材料
|
30年
|
|
6.6
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
七、财务与资产管理类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
7.1
|
财务管理文件材料
|
|
|
7.1.1
|
本单位科学事业经费年度(预)决算报表及批复(也可放入会计档案中)
|
永久
|
|
7.1.2
|
本单位财务管理制度、财务检查报告、年度总结及经费分配情况的文件材料
|
30年
|
|
7.1.3
|
上级有关财务、审计工作制度和有关规定等文件材料
|
10年
|
|
7.2
|
资产和物资管理文件材料
|
|
|
7.2.1
|
本单位国有资产统计表及财产清册、清产核资清册等文件材料
|
永久
|
|
7.2.2
|
本单位土地使用权籍管理的文件材料(含在外地建立的工作机构等)
|
永久
|
|
7.2.3
|
所区规划、征地、拆迁和租用土地协议书、合同书等文件材料(征地的申请、许可证及政府颁发的土地证等)
|
永久
|
|
7.2.4
|
本单位国有资产(房地产)汇总统计表、房地产交接凭证、清册及汇总表等文件材料
|
永久
|
|
7.2.5
|
本单位处理国有资产产权界定、产权纠纷相关的文件材料
|
永久
|
|
7.2.6
|
本单位房产、整体规划红线图等有关的文件材料
|
永久
|
|
7.2.7
|
本单位购房(用于解决职工住房)合同
|
永久
|
|
7.2.8
|
本单位对所属公司等使用固定资产(包括房产)的管理文件材料
|
永久
|
|
7.2.9
|
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续等文件材料
|
永久
|
|
7.2.10
|
年度工作计划、总结及清产核资及物资检查报告与总结等文件材料
|
30年
|
|
7.2.11
|
办公设备、物资的采购计划、审批手续、招标、投标等文件材料
|
30年或10年
|
|
7.2.12
|
其他重要资产(房地产开发)管理工作文件 材料
|
30年或10年
|
|
7.2.13
|
职工住房申请、分配、出售规定、方案、细则等文件材料
|
30年
|
|
7.2.14
|
国有资产、物资管理工作的有关规定、制度等
|
30年
|
|
7.2.15
|
职工住房、购房等情况统计与调查表
|
30年
|
|
7.3
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
八、基建、行政与后勤工作类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
8.1
|
基建工作文件材料
|
|
|
8.1.1
|
本单位年度综合基建项目投资计划及上级批复等文件材料
|
永久
|
|
8.1.2
|
上级下达的基本建设投资计划、财务预决算相关材料
|
永久
|
|
8.1.3
|
基建工程项目的可行性报告、请示与批复
|
永久
|
|
8.1.4
|
零星基建项目的申请、批复及经费使用、分配方案等文件材料
|
30年
|
|
8.1.5
|
基建工作计划、年度工作总结及统计年报表
|
30年
|
|
8.1.6
|
基建工作有关规章制度和管理性文件材料
|
10年
|
|
8.1.7
|
本单位办公楼及办公用房的维护等文件材料
|
10年
|
|
8.2
|
行政与后勤工作文件材料
|
|
|
8.2.1
|
行政与后勤工作的计划与总结
|
30年
|
|
8.2.2
|
职工医疗保健方案、医疗检查报告等
|
30年
|
|
8.2.3
|
后勤保障部门及物业公司的规章制度、承包合同、协议、方案等
|
30年
|
|
8.2.4
|
行政与后勤工作的有关制度、规定及实施细则与年度统计报表
|
30年
|
|
8.3
|
日常工作中上报给所领导签批的《内部签批件》材料
|
30年或10年
|
|
九、所属公司类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
9.1
|
公司成立、歇业有关文件材料
|
|
|
9.1.1
|
申请公司成立相关的文件材料(可行性论证报告、公司章程、财务管理制度等)与批复及批文
|
永久
|
|
9.1.2
|
公司开业申请表(或变更申请登记表)及营业执照(副件)等文件材料
|
永久或30年
|
|
9.1.3
|
机构设置、人员编制、负责人任免及所有制形式等材料
|
永久或30年
|
|
9.1.4
|
公司变更、歇业等相关的文件材料
|
永久
|
|
9.1.5
|
承担经济、法律责任保证书、公司法人证书及资金及房屋证明
|
永久或30年
|
|
9.1.6
|
公司年度工作计划、总结、报告
|
30年
|
|
9.2
|
公司业务工作中形成的文件材料
|
|
|
9.2.1
|
科技咨询、技术开发等工作管理条例规定
|
10年
|
|
9.2.2
|
技术开发、研究合作中签订的合同、协议等
|
30年
|
|
9.2.3
|
技术开发利用效果统计、信息反馈等材料
|
10年
|
|
9.2.4
|
公司经营年度财务决算及收益情况
|
30年
|
|
9.2.5
|
公司的工作简报、会议纪要及工作中形成的文件材料
|
30年或10年
|
|
9.2.6
|
公司年度统计报表
|
30年
|
|
9.3
|
所属工厂文件材料
|
|
|
9.3.1
|
年度生产计划、工作总结
|
30年
|
|
9.3.2
|
生产管理的有关规章制度
|
30年
|
|
9.3.3
|
与外单位签订的生产合同、有关协议等材料
|
10年
|
|
9.3.4
|
年度生产统计报表
|
30年
|
|
9.3.5
|
内部承包合同、协议
|
30年
|
|
十、档案管理类
|
|
序号
|
文件内容
|
保管期限
|
|
10.1
|
档案工作管理制度
|
|
|
10.1.1
|
本单位制定的档案工作办法及其实施细则
|
30年
|
|
10.1.2
|
本单位制定的各部门文件材料归档范围、案卷类目等
|
30年
|
|
10.1.3
|
上级颁发档案工作法规文件
|
30年
|
|
10.2
|
档案管理总结性文件
|
|
|
10.2.1
|
上报主管业务机关的档案工作总结、报告
|
10年
|
|
10.2.2
|
上级检查本所档案工作形成的文件材料
|
30年
|
|
10.2.3
|
档案工作年度统计报表
|
30年
|
|
10.3
|
档案鉴定中形成的文件材料
|
|
|
10.3.1
|
鉴定小组成员名单、鉴定方案、计划及依据性文件
|
10年
|
|
10.3.2
|
鉴定后档案销毁清册
|
永久
|
|
10.4
|
本单位向有关部门接收或移交的档案清册
|
永久
|
|
10.5
|
本单位的基础数据汇集、专题汇编等编研材料
|
30年
|
|
十一、涉密档案类
|
|
文书档案中涉密档案统一归到此类，其具体保管期限参照上述规定
|
