研究所各部门:
年终将至,为做好2010年度银行对帐及年终决算工作,全面准确地反映研究所各项经费收入、支出情况。现就财务报销截止时间通知如下:
一、现金借款、报销及办理收入的截止日期为2010年12月24日,12月27日起财务处将停止除核销借款以外的所有报销业务。
二、支票借款的截止日期原则上定为2010年12月20日,由于支票有效期间是10天,所以特殊情况开具支票时间可放宽到12月28日(支票开具的日期仍为12月20日)。
三、在财务停止报销期间,各种借款的核销不受上述日期限制,望各课题组老师抓紧清理今年及以前年度欠款。对截至到年底借款笔数仍较多的课题或借款人,财务处将于明年限制其借款。
四、请各课题负责人注意核对2010年课题经费的收入及支出情况,查询方式可登陆“所级ARP借款报销系统”中的“预算管理模块”http://172.31.60.23:9070/。对实际支出与预算差异过大(即实际支出超过预算科目的10%)或总额超支的课题,应找赵满意老师(Tel:4403)办理调帐手续(调账需填写调账模板)。
五、2010年度发生的各种支出的原始票据(包括医药费单据)的报销期限延长到2011年2月底止,过期作废。
六、2011年开始报销的时间另行通知。
望各部门通知有关人员,抓紧清理报销各种借款(包括以前年度的借款),配合财务做好年终的欠款清理及财务决算工作。
感谢您一年来对财务处工作的支持与理解。
财务资产处
2010-11-30
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