中科院半导体所公务卡使用流程

一、使用范围

    公务卡适用于原使用现金及小额支票结算的日常公务性支出，主要包括差旅费、会议费和零星购买等支出。原则上不建议将公务卡用于个人消费。

二、使用流程

第一步 办卡。办卡人填制好办卡申请表，并附身份证复印件交到财务资产处，财务资产处负责统一向银行申办。

第二步 审批。持卡人使用公务卡办理公务前，应事先按要求履行相关审批手续。   

第三步 消费。持卡人持卡在信用额度内刷卡用于差旅、会议和零星购买等公务支出。

    持卡人因私刷卡消费或提取现金，本金和利息由个人承担，持卡人在对账单规定的免息还款日内，自行到银行柜台或银行自助设备ATM机办理还款业务。

第四步 报销。持卡人持卡消费后，必须在免息还款日前10日内(特殊情况最迟于免息还款日前5日内)到财务部门报销。

    确因工作原因，持卡人不能在规定的免息还款期内办理报销手续的，可由持卡人或其所在部门相关人员向财务资产处提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手续，经财务审核通过后于免息还款期之前，先将资金转入公务卡。

    逾期没有报销的，银行收取的罚息、滞纳金等费用全部由持卡人承担。因公刷卡消费，原则上消费一次到财务部门结算一次。情况特殊的，在规定期限内可一次性结清多笔刷卡消费业务。

第五步 退（收）卡。持卡人退休或调离时，必须到财务部门办理退卡手续。手续不清的，财务部门不办理工资关系转移手续。个别持卡人不按规定使用公务卡累计三次以上或逾期不办理结算的，财务部门通知银行注销公务卡，发生的相关费用从持卡人工资中扣除。

三、要求

1、公务卡由办卡人持有，并对公务卡负全责。

2、公务卡是一种贷记卡（透支卡）。持卡人办理公务时，必须按规定的范围和信用额度使用。持卡人因私消费，必须在免息还款到期日前自行到银行或ATM机还款。未在规定时间内报销的或逾期不还款的，银行收取的罚息和滞纳金等费用由持卡人承担。

3、持卡人刷卡消费时要取得并保留银行卡消费凭证和购物清单，消费后必须及时到财务部门办理报销手续。无银行卡消费凭证和购物清单的，财务部门将不予报销，所产生费用全部由持卡人承担。

4、持卡人要妥善保存公务卡的卡片和密码，因失窃等造成损失的，责任由持卡人全部承担。公务卡丢失后，持卡人要及时向银行挂失,并及时告知财务部门，以便财务部门及时办理停用事宜，防止造成损失。

5、公务卡消费透支额度为：司（局）级及以上人员5万元、处级人员3万元、处级以下人员2万元。

6、持卡人违规使用公务卡，财务资产处将收回公务卡，并取消再次申办权利。

附件：中科院半导体所公务卡使用流程图

二??九年十一月二十三日