中科院半导体所公务卡管理暂行规定

第一章 总 则

第一条 根据《财政部、中国人民银行关于印发〈中央预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（财库〔2007〕63号）和财政国库管理等相关规定，结合我所实际，制定本规定。

第二条 本规定所称公务卡，是指我所工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

第三条 我所财政授权支付业务中（财政零余额账户支出的经费）原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等，一般应当使用公务卡结算。

第四条 持有公务卡的工作人员（以下统称“持卡人”）应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并及时到财务办理报销手续。

第五条  财务资产处应当依托公务卡支持系统，认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出，应当按规定时间，通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。

第二章 公务卡日常管理

第六条 公务卡由所财务资产处统一组织申办。申领人填制申请表并附身份证复印件，按部门统一报到财务资产处办理。

第七条 财务资产处根据人事部门提供的人员新增或调动、退休以及职务升降等变动信息，办理公务卡的申领、调整信用额度，以及在公务卡支持系统中对公务卡进行增加、修改、删除等手续。

第八条 公务卡使用银联标准信用卡。试点阶段公务卡原则上仅用于办理人民币结算业务。

第九条 公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后，由持卡人个人及时到财务办理报销手续。公务卡也可以用于个人支付结算业务，但不得办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。

第十条 公务卡的信用额度原则为：司（局）级及以上人员5万元、处级人员3万元、处级以下人员2万元。持卡人应在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。

第十一条 公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁，持卡人应及时告知财务相关负责人，并按申领流程到发卡行申请补办。

第十二条 持卡人如对消费交易产生疑义，可按发卡行的相关规定等提出交易查询。

第三章 公务卡支付管理

第十三条 持卡人使用公务卡，发生差旅费、会议费、零星购买等公务消费，须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。并事先按要求履行相关审批手续。

第十四条 特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人应提前通知财务资产处，向发卡行申请临时或永久增加信用额度。

第十五条  持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。未经批准的提现业务，提现手续费等费用由持卡人承担。 

第四章 公务卡财务报销管理

第十六条 持卡人使用公务卡消费支出后，必须在发卡行规定的免息还款期前十日内，到财务办理报销还款手续。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担。   

第十七条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应按照规定填写报销单，并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭证，按照规定的财务报销程序报请审批。

第十八条 确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内办理报销手续的，可由持卡人或其所在课题相关人员向财务资产处提供持卡人姓名、交易日期和每笔交易金额的明细信息，办理相关借款手续，经财务审核通过后于免息还款期之前，先将资金转入公务卡。

第十九条 财务人员登录公务卡支持系统，根据持卡人提供的姓名、交易日期、消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。

第二十条 财务人员对批准报销的公务卡消费支出，按以下规定办理报销还款手续：

(一)通过公务卡支持系统，编制“还款明细表”，生成“还款汇总表”，并以电子文档形式将“还款汇总表”及“还款明细表”提交发卡行。

(二)签发财政授权支付指令(支票等支付凭证)，附加盖单位财务公章的“还款汇总表”，通知发卡行向指定的公务卡还款。

(三)原则上应在公务卡免息还款期的前三个工作日内，财务部门统一办理公务消费的还款手续。

第二十一条 因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项退回财务，并由财务及时退回零余额账户。

第二十二条 办理公务卡报销和资金退回等业务的账务处理，按照《财政部关于印发〈财政国库管理制度改革试点会计核算暂行办法〉的通知》(财库〔2001〕54号)等规定执行。

第七章 附  则

第二十三条  持卡人违规使用公务卡，财务将在公务卡支持系统中删除公务卡卡片信息，并取消再次申办权利，由此产生费用由个人承担。

第二十四条 无法使用公务卡结算的支出事项，仍按我所现行的财务制度，经本部门领导审批后，到财务部门办理借款手续。

第二十五条 本办法未尽事宜，有相关规定的，按相关规定执行，没有相关规定的，由财务资产处负责解释。

第二十六条 本办法自印发之日起执行。

二??九年十一月十七日